Communitybibliotheek beheren

Bepaal welk machtigingsniveau de leden hebben voor uw communitybibliotheek. Daarvoor maakt u gebruik van rollen. Ook kunt u de functie voor evaluatie van concepten inschakelen, zodat bepaalde leden bestanden moeten goedkeuren alvorens die bestanden worden gepubliceerd in de bibliotheek.

Over deze taak

De communityeigenaar kan niet alleen het machtigingsniveau opgeven en de evaluatiecyclus inschakelen, maar ook de bibliotheekinstellingen aanpassen om de compacte weergave van de bibliotheek op een andere manier te sorteren en om een ander standaard documenttype voor communitybibliotheken op te geven.

Procedure

Voer de volgende stappen uit om uw communitybibliotheek te beheren.
  1. Selecteer op de pagina Overzicht Communityacties > Malcommunitymaken.
  2. Klik op de tab Bibliotheek en voer een of meer van de volgende taken uit:
    • Als u het machtigingsniveau van de communityleden voor de bibliotheekbestanden wilt wijzigen, selecteert u een rol in de sectie Rollen.
      Opmerking: Standaard hebben de communityleden minimaal lezers- en deelnemerstoegang tot respectievelijk alle bestanden en alle mappen, maar communityeigenaren en auteurs kunnen de instellingen voor gemeenschappelijk gebruik aanpassen voor afzonderlijke bestanden. Zie voor meer informatie Bibliotheekbestanden en -mappen delen.
    • Als u de sorteervolgorde van de compacte weergave wilt wijzigen, selecteert u een sorteerkolom en een sorteervolgorde in de sectie Documentenlijst sorteren.
    • Als u het standaard documenttype voor de bibliotheek wilt wijzigen, klikt u in de sectie Documenttypen op Wijzigen, selecteert u een documenttype en klikt u op OK.
    • Als u het voor andere leden mogelijk wilt maken om het documenttype van afzonderlijke bestanden te wijzigen, selecteert u het vakje Leden toestaan om het standaarddocumenttype te wijzigen voor bestanden die aan deze app Bibliotheek zijn toegevoegd.
    • U schakelt als volgt de evaluatiecyclus voor conceptbestanden in:
      1. Selecteer Evaluatie vereist in de sectie Conceptevaluatie.
      2. Typ de namen van een of meer revisors in het veld Revisors toevoegen.
      3. Om op te geven dat het bestand door slechts één revisor hoeft te worden bekeken, selecteert u het vakje Er moet slechts één revisor een evaluatie maken.
      4. Om op te geven dat degene die een bestand indient zelf revisors kan toevoegen, selecteert u het vakje Conceptindiener toestaan revisors toe te voegen.
  3. Klik op Opslaan en sluiten om uw wijzigingen te activeren.