Bestanden toevoegen aan een bibliotheek

U kunt bestanden aan uw bibliotheek toevoegen of nieuwe bestanden maken als u ze wilt delen met andere communityleden.

Over deze taak

Als de communityeigenaar heeft opgegeven dat er review van de bestanden moet plaatsvinden voordat ze worden geüpload naar de bibliotheek, moet u de bestanden opslaan als concept. Vervolgens kunt u ze ter evaluatie verzenden voordat ze worden geüpload naar de bibliotheek.

Procedure

Als u bestanden wilt uploaden naar een bibliotheek, voert u de volgende stappen uit:
  1. Open de bibliotheek en de map waarnaar u het bestand wilt uploaden.
  2. Upload bestanden op de Handmatige methode of via Slepen en neerzetten:
    1. Als u handmatig bestanden wilt uploaden, klikt u op Bestanden uploaden en vervolgens op Bladeren om de bestanden te selecteren die u wilt uploaden.
    2. U kunt bestanden importeren door deze rechtstreeks vanuit uw besturingssysteem naar uw browser te verslepen.
  3. Selecteer een van de volgende opties:
    1. Klik op Inchecken om het bestand te uploaden en het voor gebruikers van de bibliotheek beschikbaar te stellen.
    2. Klik op Opslaan als concept om het bestand als concept te uploaden. Concepten zijn alleen voor u zichtbaar en beschikbaar. Als u een concept wilt inchecken, opent u de bestandspagina en klikt u op Inchecken.
Als HCL Connections™ Docs is geïmplementeerd, kunt u rechtstreeks in een bibliotheek nieuwe bestanden maken. Voer de volgende stappen uit als u HCL Docs wilt gebruiken om nieuwe bestanden toe te voegen aan een bibliotheek:
  1. Open de bibliotheek en de map waarnaar u het bestand wilt uploaden.
  2. Klik op Nieuw en vervolgens selecteert u Document, Spreadsheet of Presentatie, afhankelijk van het type bestand dat u wilt toevoegen.
  3. Geef een bestandsnaam op voor het bestand.
  4. Optioneel: Stel de tags, de beschrijving en het documenttype voor dit bestand in.
  5. Klik op Maken. Het bestand wordt nu gemaakt en geopend voor bewerking in HCL Docs
    Opmerking: De indeling van het gemaakte bestand is afhankelijk van uw indelingsvoorkeuren voor HCL Docs. Zie voor meer informatie het onderwerp http://help.hcltechsw.com/connections/v65/using/text/document/d_changing_the_default_file_format.dita.

Volgende stappen

Als u het bestand hebt opgeslagen als concept, moet u het bestand eerst verzenden voor evaluatie. Pas daarna kan het in de bibliotheek worden gepubliceerd. Open de pagina met het bestandsoverzicht en klik op Ter evaluatie verzenden.