Taken toewijzen in een communityactiviteit

Voeg activiteiten toe aan uw community zodat de leden taken kunnen toewijzen en informatie en resources kunnen delen. U kunt toegang tot de activiteit verlenen aan alle communityleden of aan een deel van de leden.

Over deze taak

Een activiteit maken is een handige manier om actiepunten te delen, informatie over gebeurtenissen te posten en bijeenkomsten te organiseren binnen een community. Een activiteit maken is makkelijk: Klik op een knop en vul een formulier in. Er zijn geen verplichte velden. U kunt de activiteit later bewerken om informatie toe te voegen of te wijzigen.

Procedure

Voer de volgende stappen uit om een activiteit te maken.
  1. Klik op de pagina Overzicht van de community op Een activiteit starten in de sectie Activiteiten.
    Als dit de eerste activiteit is die u voor de community maakt, wordt de koppeling weergegeven als Uw eerste activiteit maken.
  2. In het veld Naam geeft u een korte naam op die het doel van de activiteit beschrijft.
  3. Voer in het veld Tags een tag in.
  4. U kunt als volgt leden toevoegen aan de activiteit:
    • U voegt als volgt alle communityleden toe aan de activiteit:
      1. Selecteer Alle communityleden toegang tot de activiteit verlenen als:.
      2. Klik op de pijl omlaag naast het veld Auteur en selecteer Auteur, Eigenaar of Lezer.
    • Als u een deel van de communityleden aan de activiteit toe wilt voegen, doet u het volgende:
      1. Selecteer Alleen de volgende communityleden toegang tot de activiteit verlenen als:.
      2. Klik op de pijl omlaag naast het veld Auteur en selecteer Auteur, Eigenaar of Lezer.
      3. Selecteer het vakje naast elk lid dat u wilt toevoegen.
  5. Geef Doel van activiteit en Actiedatum op.
  6. Klik op Een activiteitssjabloon selecteren om een lijst met beschikbare sjablonen te bekijken.
  7. Klik op Opslaan om het maken van de activiteit te voltooien.

Resultaten

Voeg activiteitenitems en actiepunten toe. Communityleden ontvangen per e-mail een melding dat zij worden toegevoegd aan de nieuwe activiteit.