Bestandsversies beheren

Via het bestandsoverzicht kunt u versies van een bestand herstellen en downloaden en het wijzigingsoverzicht van een versie bekijken (bij sommige ECM-repository's). U kunt ook een nieuwe versie van een bestand uploaden.

Over deze taak

De precieze werking van het versiebeheer is afhankelijk van uw ECM-server (Enterprise Content Management). Voor community-bibliotheken en gekoppelde bibliotheken op IBM® FileNet® Content Manager kunt u alleen automatische versiebeheer hebben; u kunt geen wijzigingssamenvattingen toevoegen. Voor gekoppelde bibliotheken op IBM Content Manager geldt dat u verschillende soorten versiebeheer en wijzigingsoverzichten kunt hebben. De verschillende typen versiebeheer zijn:
  • Automatisch. Bij automatisch versiebeheer wordt er steeds een nieuwe versie gemaakt wanneer u een bestand bewerkt.
  • Handmatig. Bij handmatig versiebeheer kunt u kiezen of u een versie wilt maken.
  • Geen. Als versiebeheer niet actief is, kunt u geen versies maken.

Procedure

Voer de volgende stappen uit om met verschillende versies van bestanden te werken:
Klik op een bestand om de bijbehorende overzichtspagina te openen. Voer daarna de volgende procedure uit, voor zover nodig:
  • Als u een nieuwe versie van het bestand wilt uploaden, klikt u op Nieuwe versie uploaden.
    Opmerking: Het uploaden van een nieuwe versie is niet van toepassing op IBM Docs-bestanden.
  • Als u een lijst van beschikbare versies wilt zien, klikt u op Versies en voert u een van de volgende acties uit:
    • Als u een eerdere versie wilt downloaden, klikt u bij de gewenste versie op Downloaden.
    • Als u een eerdere versie van het bestand wilt herstellen, klikt u bij de gewenste versie op Herstellen.
      Opmerking: Het herstellen van een nieuwe versie is niet van toepassing op HCL Connections Docs Docs-bestanden.
    • Als u een eerdere versie van het bestand wilt wissen, klikt u op de knop Wissen naast de te verwijderen versie.
  • Als HCL Docs is geïmplementeerd en het bestandstype wordt ondersteund door de editor van HCL Docs, klikt u op Bewerken in Docs.