Bibliotheekviews

De bibliotheekviews vormen een snelle manier om naar bestanden te gaan.

Overzicht

U gaat naar de bibliotheekviews door in de navigatiebalk een bibliotheek of gekoppelde bibliotheek te openen en vervolgens een optie te selecteren in de lijst Afbeelden. De optie Bestanden en mappen is standaard geselecteerd.
Opmerking: Bij gekoppelde bibliotheken wordt het filter Afbeelden alleen afgebeeld in implementaties met IBM® FileNet® Collaboration Services 2.0 of later. Het filter wordt niet ondersteund door IBM Content Manager.
Tabel 1. Bibliotheekviews
View Beschrijving
Bestanden en mappen Hiermee gaat u naar het hoofdniveau (root) van de bibliotheek, met de bestanden en mappen op dat niveau.
Alle concepten Alle bestanden die als concept zijn opgeslagen of die zijn uitgecheckt om ze te bewerken.
Opmerking: Deze view is alleen beschikbaar voor communityeigenaren.
Mijn conceptversies Bestanden die u als concept hebt opgeslagen of die door u zijn uitgecheckt om ze te bewerken.
Mijn concepten in evaluatie Bestanden in conceptindeling die u ter evaluatie hebt ingediend.
Opmerking: Deze view is alleen beschikbaar als de functie voor evaluatie van concepten ingeschakeld is.
Evaluatieaanvragen Bestanden in conceptindeling die u aan u zijn toegewezen ter evaluatie.
Opmerking: Deze view is alleen beschikbaar als de functie voor evaluatie van concepten ingeschakeld is, en is alleen zichtbaar voor communityeigenaren en aangewezen revisors.
De beheerder kan de volgende aanvullende views configureren voor gekoppelde bibliotheken. Als deze extra views beschikbaar zijn, wordt er in de gebruikersinterface een knop Views afgebeeld wanneer u een gekoppelde bibliotheek opent.
Tabel 2. Views voor gekoppelde bibliotheken
View Beschrijving
Mijn concepten / Uitgecheckte documenten Bestanden die u als concept hebt opgeslagen of die door u zijn uitgecheckt om ze te bewerken.
Mijn niet-opgeslagen documenten Bestanden die niet in een map zijn opgeslagen en die dus in feite geen deel uitmaken van de bibliotheek.
Opmerking: Op de FileNet-server kunnen bestanden in meerdere mappen worden opgeslagen, of in geen enkele map.
Documenten gedeclareerd als records Bestanden waarvoor is aangegeven dat ze door uw organisatie moeten worden bewaard als bedrijfsrecords.
Mijn documenten Bestanden die u hebt geüpload naar de bibliotheek.
Documenten die de afgelopen week zijn gewijzigd Bestanden die de afgelopen 7 dagen door u of een ander communitylid zijn gewijzigd.
Documenten die de afgelopen dag zijn gewijzigd Bestanden die de afgelopen 24 uur door u of een ander communitylid zijn gewijzigd.
Documenten die wachten op mijn goedkeuring Conceptversies die eigendom zijn van communityleden en die door u moeten worden bekeken en goedgekeurd.
Mijn documenten die wachten op goedkeuring Conceptversies waarvan u de eigenaar bent en die door u zijn ingediend ter controle.
Alle leesbare conceptversies Conceptversies die uw eigendom zijn of die eigendom zijn van andere communityleden.