Documenten ordenen in bibliotheken

Gebruik de appa Bibliotheken voor het uploaden, beheren, ordenen en delen van communitybestanden.

Bibliotheken bieden de volgende mogelijkheden voor contentbeheer:

Inchecken en uitchecken. Check bestanden uit en bewerk de persoonlijke conceptversies. Uitgecheckte bestanden worden vergrendeld om te voorkomen dat andere gebruikers updates aanbrengen.
Versiebeheer. U ziet in een oogopslag wie content heeft bijgewerkt en kunt eenvoudig een eerdere versie van een bestand terugzetten.
Bestandsorganisatie. Kopieer verplaats en wis bestanden, en gebruik de functionaleit van de Prullenbak voor het beheer van gewiste content.
Conceptbeoordeling. De leden kunnen samen aan gemeenschappelijke bestanden werken en deze een vastgestelde beoordelingscyclus laten volgen, waarbij de wijzigingen moeten worden goedgekeurd door bepaalde leden van de community.
Delen. De communityeigenaren kunnen de toegang tot de bibliotheek op bestandsniveau instellen, zodat ze nauwkeurig kunnen bepalen wie er wijzigingen kan aanbrengen in content.
Beheer van sociale content. De leden kunnen bijvoorbeeld tags gebruiken om content onder te brengen in categorieën, het ophalen van bestanden te verbeteren en bestanden te liken en aanbevelen aan andere leden.
Documenttypen en -eigenschappen. Communityeigenaren kunnen het standaarddocumenttype voor een bibliotheek instellen, waardoor ze een gedefinieerde set informatie en eigenschappen voor bibliotheekbestanden kunnen opgeven.
@vermeldingen van andere gebruikers in opmerkingen over documenten in bibliotheken.