Bestanden en bestandseigenschappen bewerken

Als u bestanden wilt bewerken, moet u ze downloaden vanuit een bibliotheek. U kunt ook de eigenschappen van een bestand bewerken.

Over deze taak

U kunt kiezen of u een bestand al dan niet wilt uitchecken voordat u het gaat bewerken. Wanneer u een bestand uitcheckt, wordt het vergrendeld, zodat geen andere gebruiker het kan vervangen terwijl u eraan werkt.

Procedure

U kunt als volgt bibliotheekbestanden bewerken.
  1. Open de bibliotheek met het bestand en klik op de naam van het bestand.
  2. Optioneel: Klik op Uitchecken om het bestand te vergrendelen.
  3. Werk met uw bestand; selecteer een van de onderstaande opties
    • Klik op Downloaden om het bestand te downloaden en het op te slaan op uw computer.
    • Als HCL Connections™ Docs is geïmplementeerd en het bestandstype wordt ondersteund door de editor van HCL Docs, klikt u op Bewerken in Docs.
    • Als er connectors zijn ingeschakeld, klikt u op Bewerken op desktop en bewerkt u het bestand op uw desktop.
  4. Als u het bestand hebt gedownload, bewerkt u het bestand op uw computer en slaat u uw wijzigingen op.
    Opmerking: Deze stap is niet van toepassing op HCL Docs-bestanden.
  5. Vervang het bestand in de bibliotheek door de versie die u hebt bijgewerkt.
    Opmerking: Deze stap is niet van toepassing op HCL Docs-bestanden.
    1. Ga naar de overzichtspagina en klik op Nieuwe versie uploaden.
    2. Klik op Bladeren en navigeer naar het bestand op uw computer.
    3. Selecteer een van de volgende opties:
      • Inchecken. Het huidige openbare bestand wordt vervangen door de versie op uw computer en wordt vervolgens ontgrendeld.
      • Concept bijwerken. Het huidige openbare bestand wordt vervangen door de versie op uw computer en het blijft vergrendeld. Klik op Inchecken om van het concept de openbare versie te maken.
Voer de volgende stappen uit als u de bestandseigenschappen wilt bewerken:
  1. Klik op de bestandstitel in een willekeurige view om de bijbehorende overzichtspagina op te roepen.
  2. Selecteer Meer acties > Eigenschappen bewerken.
  3. Wijzig daar waar nodig de beschikbare eigenschappen. Verplichte velden worden met een sterretje aangeduid. Bijvoorbeeld *Verkoopdatum.
  4. Selecteer een van de volgende opties:
    • Inchecken. Zo uploadt u het bestand en komt dit beschikbaar voor de gebruikers van de bibliotheek.
    • Opslaan als concept. Zo uploadt u het bestand in de vorm van een concept. Concepten zijn alleen voor uzelf zichtbaar en beschikbaar totdat u ze hebt ingecheckt. Als u een concept wilt inchecken, opent u de overzichtspagina van het bestand en klikt u op Inchecken.
    • Concept bijwerken. Zo werkt u de conceptversie van het bestand bij. Deze optie wordt alleen afgebeeld als u het bestand hebt uitgecheckt.