Rollen en machtigingen voor bibliotheken

Welke acties u kunt uitvoeren met bibliotheekmappen hangt af van de rol die u is toegewezen.

Overzicht

Opmerking: De volgende rollen gelden alleen voor communitybibliotheken. Voor gekoppelde bibliotheken zijn de machtigingen ingesteld op de ECM-server (Enterprise Content Management).
Tabel 1. Bibliotheekmachtigingen
Rol Leden met deze rol kunnen
Lezer
  • Bestanden openen en lezen.
  • Bestanden liken, volgen en er op reageren.
  • De prullenbak bekijken.
Opmerking: Iedereen (openbaar) heeft standaard lezerstoegang.
Deelnemer De rol Bijdrager is alleen van toepassing op mappen. Bijdragers kunnen bestanden aan de map toevoegen en zijn eigenaar van de bestanden die zij toevoegen.
  • Alle taken uitvoeren die bij de rol van lezer horen.
  • Nieuwe bestanden uploaden.
  • Nieuwe versies bewerken en uploaden van bestanden die door de deelnemer zelf op dezelfde locatie zijn toegevoegd.
  • Bestanden naar een andere locatie kopiëren.
    Opmerking: Voor deze actie hebt u lezerstoegang tot het bronbestand en deelnemerstoegang tot de doellocatie nodig.
  • Mappen maken.
Opmerking: Communityleden hebben standaard deelnemerstoegang.
Editor
  • Alle taken uitvoeren die bij de rol van deelnemer horen.
  • Nieuwe versies van alle bibliotheekbestanden bewerken en uploaden.
    Opmerking: Editors kunnen van elk bestand de content, de documenteigenschappen en de beschrijving bewerken. Bestandsnamen kunnen ze echter alleen wijzigen van de bestanden waarvan ze eigenaar zijn.
  • Mappen bewerken die door de editor zelf zijn toegevoegd.
Eigenaar
  • Alle taken uitvoeren die bij de rol van editor horen.
  • Bestanden naar een andere locatie verplaatsen.
  • Bestanden van de bronlocatie verwijderen wanneer die bestanden naar een andere locatie worden verplaatst.
  • Elk bibliotheekbestand wissen.
  • Elke bibliotheekmap wissen.
  • De instellingen voor delen wijzigen.
  • Zelf aan de prullenbak toegevoegde bestanden verplaatsen, en eigen bestanden uit de prullenbak verwijderen.
  • De prullenbak leegmaken.
    Opmerking: Leden van de groep van communityeigenaren kunnen deze actie uitvoeren; dit is niet gekoppeld aan de rol van eigenaar voor een item in de bibliotheek.
Opmerking: Communityeigenaren hebben altijd de rol van eigenaar en hebben toegang tot alle bibliotheekbestanden en -mappen. Als iemand een bestand of map maakt, worden de communityeigenaren automatisch toegevoegd als eigenaar van dat bestand of die map. Communityeigenaren kunnen niet worden gewijzigd.

Gebruikers die communityeigenaar zijn, kunnen ook beheertaken voor bibliotheken uitvoeren. Meer informatie hierover vindt u in Eigenaren - uw community effectief beheren.