Personnalisation de vue de feuille de calcul ou de calendrier linéaire

Lorsque vous affichez l'onglet Workflow en mode vue de feuille de calcul ou de calendrier, vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez visualiser.

Pour personnaliser la vue, cliquez sur Disposition (GrilleRapporteur, règle, crayon).

Options de la boîte de dialogue Présentation de l'onglet Workflow du projet

La boîte de dialogue Présentation de l'onglet Workflow du projet affiche les options suivantes :

Tableau 1. Options de la boîte de dialogue Présentation de l'onglet Workflow du projet
Option Description
Présentation de feuille de calcul Pour masquer les options de la section Présentation de feuille de calcul sur cette boîte de dialogue, cliquez sur l'icône en regard du titre de la section. Pour afficher une section masquée, cliquez une nouvelle fois sur l'icône.
Colonnes à afficher

Liste des cases à cocher correspondant aux colonnes que vous pouvez inclure en mode vue de feuille de calcul. Cliquez sur un lien au-dessus de la liste pour sélectionner un groupe prédéfini de colonnes à afficher :

  • all : paramètre par défaut. Toutes les cases sont sélectionnées (toutes les colonnes sont affichées).
  • Cibles : masque les colonnes Etat, % terminé et Date réelle.
  • Réel : masque les colonnes de date et d'effort cible et de rôle de membre/réviseur.
  • Toutes les dates : affiche toutes les colonnes liées aux dates prévues et réelles.
  • Responsabilité : affiche les colonnes liées à la personne affectée à l'exécution des tâches.

Sinon, vous pouvez cocher des colonnes à inclure ou désélectionner des colonnes à supprimer.

Largeur de la première colonne Définit la largeur de la première colonne, qui affiche les noms de tâche et les dépendances. Vous pouvez définir une autre largeur de première colonne pour le mode vue de feuille de calcul et pour le mode vue de calendrier. Sélectionner :
  • Mémoriser le dernier paramétrage : lorsque vous affichez la feuille de calcul du workflow, vous pouvez ajuster la largeur de la première colonne pour afficher une partie plus ou moins grande du nom des tâches.
  • Exactement : sélectionnez cette option pour entrer un nombre qui définit la largeur exacte de la colonne en pixels.
Présentation du calendrier linéaire Pour masquer les options dans la section Présentation du calendrier linéaire, cliquez sur l'icône située en regard du titre de la section. Pour afficher une section masquée, cliquez une nouvelle fois sur l'icône.
Echelle de temps Incrément de temps utilisé pour la mesure. Sélectionnez Semaines ou Mois. Le paramétrage par défaut est Semaines.
Données représentées par les barres Les barres de la vue du calendrier linéaire indiquent des durées. Vous pouvez choisir d'afficher les dates réelles/prévues, les dates cible ou les deux. Par défaut, les deux sont affichées.
Légendes des barres Par défaut, les barres n'ont pas de légende. Sélectionnez une option pour afficher les informations sur la tâche comme des légendes de barre. Par exemple, les noms de tâche ou les types de jalon peuvent être affichés comme des légendes.
Largeur de la première colonne Définit la largeur de la première colonne, qui affiche les noms de tâche et les dépendances. Vous pouvez définir une autre largeur de première colonne pour le mode vue de feuille de calcul et pour le mode vue de calendrier. Sélectionner :
  • Mémoriser le dernier paramétrage : lorsque vous affichez la feuille de calcul du workflow, vous pouvez ajuster la largeur de la première colonne pour afficher une partie plus ou moins grande du nom des tâches.
  • Exactement : sélectionnez cette option pour entrer un nombre qui définit la largeur exacte de la colonne en pixels.
En faire les paramètres par défaut pour cet onglet de workflow de projet

Sélectionnez cette case à cocher pour faire de vos sélections les paramètres par défaut de l'onglet Workflow. Cette option conserve les paramètres d'affichage de cet onglet jusqu'à ce que vous les remodifiez en cochant la case.

Remarque : Vos paramètres deviennent les paramètres par défaut pour tous les utilisateurs du workflow, jusqu'à ce que quelqu'un modifie les paramètres par défaut.
Utilisez ces paramètres pour le workflow en cours uniquement

Cochez cette case pour appliquer vos sélections au workflow en cours uniquement. Cette option conserve les paramètres d'affichage de ce workflow jusqu'à ce que vous les remodifiez en cochant la case.

Désélectionnez cette case pour faire de vos sélections les paramètres par défaut de l'onglet Workflow. Vos paramètres deviennent les paramètres par défaut pour tous les utilisateurs du workflow, jusqu'à ce que quelqu'un modifie les paramètres par défaut.