Annulation ou modification des demandes

Pour éditer une demande, vous pouvez l'annuler ou la modifier. Vous pouvez ajouter ou modifier les informations d'une demande avant que celle-ci ne soit acceptée par les destinataires ou si elle est renvoyée par un destinataire requis.

Procédure

  1. Accédez à l'onglet Récapitulatif de la demande à modifier.
    Par exemple, cliquez sur Opérations > Projets. Cliquez sur Actions(image d'un dossier) et sélectionnez une vue, par exemple Tous les projets et demandes, qui contienne des programmes cercle vert avec le statut Non démarré.
  2. Pour annuler la demande, cliquez sur Changer l'état et sélectionnez Annuler la demande ou Annuler la demande avec commentaires dans la liste.
  3. Pour modifier la demande, cliquez sur Changer l'état et sélectionnez Redéfinir la demande à l'état de brouillon ou Redéfinir la demande à l'état de brouillon avec commentaires dans la liste.
  4. Facultatif : Si vous avez choisi l'option "avec commentaires", entrez les commentaires qui indiquent la raison de l'annulation ou de la révision, puis cliquez sur Continuer.

Résultats

Le statut de la demande passe à cercle grisAnnulé ou cercle grisBrouillon.

Lorsque vous redéfinissez une demande à l'état de brouillon, les destinataires ne peuvent pas répondre à la demande d'origine. Pour changer les destinataires, cliquez sur Modifier.

Que faire ensuite

Si vous soumettez une nouvelle fois une demande, les destinataires en sont informés conformément à la règle de réapprobation sélectionnée lors de la création de la demande. Les règles de réapprobation peuvent vous permettre de sélectionner les destinataires. Dans ce cas, si vous n'avez pas changé les destinataires lors de la redéfinition de la demande à l'état de brouillon, vous pouvez, lorsque vous soumettez une nouvelle fois la demande, effectuer une sélection dans la liste des destinataires requis qui ont accepté la demande. Si des numéros de séquence leur ont été affectés, les destinataires reçoivent des notifications en séquence.