Pour créer plusieurs projets similaires à partir d'un projet existant unique, vous clonez le projet. Vous indiquez le nombre de projets à créer et vous sélectionnez les zones que vous souhaitez modifier avant que les nouveaux projets soient enregistrés. Vous pouvez cloner un projet, quel que soit son statut.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour cloner un projet, vous devez disposer des droits de sécurité appropriés.
Procédure
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Accédez à l'onglet Récapitulatif du projet que vous voulez cloner.
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Cliquez sur l'icône Cloner (
).
La boîte de dialogue Cloner ce projet s'ouvre.
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Indiquez un nombre compris entre 1 et 99 pour le Nombre de projets à créer.
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Sélectionnez le projet ou le modèle de projet comme source de l'indicateur à utiliser dans les nouveaux projets.
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Si le projet à cloner est associé à un programme, la case à cocher Copier le lien parent apparaît. Cochez cette case pour appliquer le même lien de relation à tous les nouveaux projets.
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Sélectionnez au moins un attribut (ou une zone) à modifier pour les nouveaux projets. Utilisez Ctrl+clic ou Maj+clic pour sélectionner jusqu'à 20 attributs dans la liste. Par exemple, pour modifier le nom par défaut et spécifier une date de début cible pour chacun des nouveaux projets, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur Nom et Date de début cible.
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Cliquez sur OK.
La page Cloner la grille de projets affiche une colonne pour chacun des attributs que vous avez sélectionnés, ainsi qu'une ligne pour chaque nouveau projet.
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Pour modifier ou entrer des valeurs pour les attributs de la grille, cliquez sur l'icône Mode édition (
), puis cliquez dans la cellule que vous souhaitez modifier.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des grilles, voir Grilles.
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Pour créer tous les projets, cliquez sur l'icône Enregistrer (
) pour enregistrer vos modifications, puis cliquez sur Créer des projets.
Pour les projets créés avec succès, la colonne Statut/Code du projet affiche le code de projet affecté. Pour les projets ne pouvant pas être créés, cette colonne affiche Echec.
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Cliquez sur Retour à la synthèse pour revenir à l'onglet Récapitulatif du projet que vous avez cloné.
Résultats
Tous les projets nouvellement créés reçoivent le statut Non démarré. Pour utiliser le projet afin de collecter et partager des informations, vous pouvez changer son statut. Voir Démarrage des projets.