Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les utilisateurs peuvent ajouter des pièces jointes de façon permanente.
Procédure
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Accédez à l'objet auquel vous souhaitez ajouter une pièce jointe.
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Cliquez sur l'onglet Pièces jointes.
L'onglet affiche toutes les pièces jointes déjà présentes pour l'objet.
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Cliquez sur l'icône Ajouter (
) pour ajouter une pièce jointe à l'objet.
La fenêtre Ajouter une pièce jointe apparaît.
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Dans la liste déroulante de la zone Enregistrer la pièce jointe dans, sélectionnez l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer la pièce jointe.
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Dans la zone Fichier à joindre, sélectionnez Depuis mon ordinateur, A partir de la bibliothèque de documents ou URL.
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Effectuez une des opérations suivantes.
- Cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier sur votre ordinateur. Lorsque la boîte de dialogue s'affiche, accédez au fichier que vous voulez joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Parcourir la bibliothèque pour joindre un fichier d'une bibliothèque de documents. Cliquez sur la bibliothèque contenant le fichier que vous souhaitez ajouter. Utilisez l'arborescence dans le panneau de gauche de l'écran pour accéder au dossier et au document que vous souhaitez joindre. Cliquez sur Accepter le document lorsque le document s'affiche dans le panneau de droite.
- Saisissez l'URL dans la zone prévue à cet effet.
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Ajoutez des commentaires au sujet de la pièce jointe.
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Cliquez sur En ajouter plus pour afficher un ensemble supplémentaire de zones pour chaque fichier joint à ajouter.
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Cliquez sur Enregistrer les changements pour ajouter la ou les pièces jointes.
Les pièces jointes s'ajoutent dans l'onglet Pièces jointes de l'objet.