Balisage natif d'Unica Plan

Utilisez le balisage natif d'Unica Plan pour commenter les pièces jointes.

L'outil de balisage natif d'Unica Plan utilise les icônes et commandes ci-dessous. Toutes les icônes incluent une aide contextuelle disponible lorsque vous déplacez la souris.

Remarque : Si un autre utilisateur commente un document en même temps que vous, actualisez la page du navigateur pour accéder à ces nouveaux commentaires.

Barre de menus

Ce tableau décrit les éléments de la barre de menus.

Tableau 1. Icônes et commandes de l'outil de balisage
Icône Description
Image de post-it Cliquez sur Ajouter une remarque, puis faites glisser la remarque vers un emplacement spécifique sur une page pour ajouter des commentaires.

Vous ne pouvez pas déplacer une remarque une fois qu'elle est enregistrée. Chaque remarque est positionnée dans un emplacement important par rapport au contexte du commentaire et aux éventuelles réponses.

Vous pouvez joindre un fichier à une remarque.

Utilisez les liens d’action d’une remarque pour répondre à la remarque, la mettre à jour ou la supprimer.

Crayon Cliquez sur Ajouter un dessin à main levée. Avec cet outil, vous pouvez dessiner sur la page un dessin à main levée dans un format libre, une ligne droite ou une flèche. Vous pouvez également ajouter des carrés et des points de suspension avec ou sans remplissage. Vous pouvez sélectionner une couleur pour toutes ces options.
Image de loupe avec le signe plus Cliquez sur Agrandir pour agrandir la page.
Image de loupe avec le signe moins Cliquez sur Réduire pour réduire la page.
Loupe avec 100 Cliquez sur Réinitialiser le zoom pour réinitialiser la taille de la page à l'écran initial.
(Image de flèche vers le bas) Cliquez sur Télécharger original pour obtenir une copie de la pièce jointe d'origine que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur local.
Image de zone de texte Cliquez sur Basculer les annotations pour afficher ou masquer les commentaires.
Point d'interrogation entouré d'un cercle Cliquez sur Aide pour obtenir des conseils sur l'utilisation de cet outil de balisage.
Croix entourée d'un cercle Cliquez sur Fermer la fenêtre de balisage pour fermer l'outil de balisage.

Liste d'annotations

Ce tableau présente les éléments disponibles dans la liste d'annotations. Vous pouvez trier sur n'importe quelle colonne en cliquant sur son en-tête.

Tableau 2. Colonnes de la liste des annotations
Elément Description
Filtre de page Fournit des options d'affichage pour les annotations de la page en cours uniquement ou de toutes les pages du document. Si vous sélectionnez Toutes les pages, vous pouvez trier dans l'ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l'en-tête de la colonne Source.
Filtre d’annotations Fournit des options d'affichage de toutes les annotations, des annotations actives uniquement ou des annotations archivées uniquement.
Filtre d'auteur Fournit des options d'affichage des annotations de tous les auteurs ou des annotations de l'auteur sélectionné uniquement. Si vous sélectionnez Tous les auteurs, vous pouvez trier dans l'ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l'en-tête de la colonne Auteur.
Colonne Actions

Offre les options ci-après.

  • Cliquez sur UndoAfficher la boîte de dialogue de réponse pour répondre au commentaire. Votre réponse peut contenir un en-tête, un corps de texte et une pièce jointe.
  • Cliquez sur Crayon Mettre à jour pour éditer le commentaire. Vous pouvez archiver le commentaire, modifier l'en-tête et le corps et ajouter une pièce jointe.
  • Cliquez sur Corbeille Supprimer pour supprimer le commentaire

Si vous visualisez des annotations pour toutes les pages, cette colonne contient la lettre correspondant à l'option d'affichage pour les commentaires trouvés sur d'autres pages. Cliquez sur cette option pour afficher le commentaire en contexte en ouvrant une vue de cette page.

Colonne Date de création Indique la date d’ajout du commentaire.
Colonne Auteur Indique l'auteur du commentaire.
Titre Indique le titre du commentaire.
Pièces jointes Fournit des liens vers les pièces jointes du commentaire.
Archivé La présence d'une coche dans cette colonne signifie que le commentaire est archivé.