Workflow-Symbolleiste

In der erweiterten Workflows-Version müssen Sie nicht in der Bearbeitungsansicht öffnen, um Änderungen vorzunehmen. Sie können Änderungen an der Standardansicht vornehmen und die Änderungen werden automatisch gespeichert.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen der Symbolleiste näher beschrieben.

Tabelle 1. Workflow-Symbolleiste
Symbol	Beschreibung
Zeile hinzufügen	Zeile hinzufügen. Wenn Sie eine Zeile nach der vorhandenen Zeile im Workflow hinzufügen möchten, wählen Sie die Zeile aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um den Zeilentyp anzugeben. Folgende Typen können Sie hinzufügen: Task Formularaufgabe Genehmigung Ablaufdiagrammgenehmigung Unica Plan fügt die Task hinzu und ändert die Nummerierung der nachfolgenden Task.
Stufe hinzufügen	So fügen Sie eine neue Schritt nach einer Zeile oder einer vorhandenen-Datei hinzu. Wählen Sie eine vorhandene Zeile oder eine beliebige Arbeitszeile aus und klicken Sie auf die Taste Unica Plan fügt die Stufe hinzu und ändert die Nummerierung der nachfolgenden Stufen.
In Serien/parallel/Keine Abhängigkeit	Standardmäßig fügt das System Zeilen in einer Reihe zum Arbeitsblatt hinzu, sodass jede Task von der vorangegangenen Task abhängt. Wenn Sie eine andere Abhängigkeitsoption verwenden möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche und nehmen Sie Ihre Auswahl vor, bevor Sie dem Workflow die nächste Task hinzufügen. Wählen Sie eine Abhängigkeitsoption aus. Keine Abhängigkeiten: Wenn Sie eine Zeile hinzufügen, macht sie das System nicht abhängig von anderen Zeilen In einer Reihe: Wenn Sie eine Zeile hinzufügen, macht sie das System abhängig von der Zeile darüber Parallel: Wenn Sie eine Zeile hinzufügen, macht sie das System von derselben Task wie die Zeile darüber abhängig Jede Zeile, die Sie hinzufügen, verwendet solange dieselbe Abhängigkeitsoption, bis Sie Ihre Auswahl ändern. Die Abhängigkeiten können Sie auch manuell ändern: Klicken Sie auf den Tasknamen und geben in Klammern eine Liste mit durch Kommas getrennten Tasknummern an. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabenabhängigkeiten.
Komponente löschen	Wählen Sie den Namen einer Task oder Stufe und klicken Sie auf > , um die Komponente zu löschen. Anmerkung: Die erste Stufe eines Workflows kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie eine Stufe löschen, werden die zugehörigen Tasks an die vorherige Stufe angehängt. Die Aufgaben werden nicht gelöscht.
Arbeitsblattansicht (aktiviert)	Dies ist eine Schaltfläche zum Umschalten, mit der die Arbeitsblattansichtaktiviert oder inaktiviert wird. Wenn Sie die Arbeitsblattansichtaktivieren, können Sie die Felder anzeigen und ändern.
Arbeitsblattansicht (inaktiviert)	Wenn Sie die Arbeitsblattansichtinaktivieren, wird die Ansicht in den schreibgeschützten Modus versetzt. In diesem Modus können Sie die folgenden Details ändern: Sie können nur die Zeitachsenanzeige des Projekts ändern. Die Zeitachsenanzeige sind wie folgt: Prognosedatum/Zieldatum: Standardmäßig ist das voraussichtliche Datum ausgewählt. Sie können die Ansicht in das Zieldatum ändern. Stunden/Tage/Wochen/Monate: Standardmäßig sind Tage ausgewählt. Sie können die Ansicht ändern in: Stunden: Zeigt eine Stundenansicht eines bestimmten Tages an. Tage: Zeigt eine tägliche Ansicht des Projektstatus an. Wochen: Zeigt eine wöchentliche Ansicht des Projektstatus an. Monate: Zeigt eine monatliche Ansicht des Projektstatus an. Ab 12.1.0.2 können Sie, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, im schreibgeschützten Modus Abhängigkeiten hinzufügen oder entfernen. Um eine Abhängigkeit hinzuzufügen, ziehen Sie per Drag-and-Drop eine Abhängigkeitszeile von der Quellaufgabe oder -genehmigung zur Zielaufgabe oder -genehmigung. Um eine Abhängigkeit zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Abhängigkeitszeile aus und drücken Sie die `Entf`-Taste. Anmerkung: Wenn mehrere Abhängigkeitszeilen von der Quellaufgabe oder -genehmigung vorhanden sind, überlappen sie sich gegenseitig und Sie können die kürzeren Zeilen nicht entfernen, bevor Sie die längere Zeile gelöscht haben. Dies ist ein bekanntes Problem in 12.1.0.2 Release. Ab dem Release 12.1.03 von Unica Plan können Sie die Tasks auch dann ändern, wenn die Arbeitsblattansicht inaktiviert ist. Klicken Sie in der Spalte Dock-Panel auf die Aufgabe. Ein Dialog wird angezeigt. Eine seitliche Anzeige mit den folgenden Registerkarten wird geöffnet: Allgemein Anhang Abhängigkeitsname Führen Sie in der seitlichen Anzeige die folgenden Schritte aus: Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein Werte für die folgenden Felder ein: Der Status der Aufgabe. Bestätigen Sie, ob der Anker erforderlich ist oder nicht. Setzen Sie den Meilenstein für die Aufgabe. Sie können die Abhängigkeit erzwingen, wenn Sie sie festlegen möchten. Setzen Sie den Zeitplan mit dem Zeitplan durch. Startdatum und Enddatum für voraussichtliche/tatsächliche Termine und Zielterminefestlegen. Stellen Sie entweder das Enddatum für voraussichtliche/tatsächliche Termine und Zielterminefest oder geben Sie die tatsächliche Dauer und Zieldaueran. Geben Sie bei Bedarf die Workflow-Notizen und Kommentare für den Revisionsprotokollein. Suchen Sie für das Feld Mitglieder ein Mitglied nach Namen und wählen Sie das erforderliche Mitglied aus, um die Task zuzuordnen. Suchen Sie im Feld Taskrollen nach einer Rolle und wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Mitglied zuweisen möchten. Geben Sie auf der Registerkarte Anhänge Werte für die folgenden Felder ein: Geben Sie auf der Registerkarte Abhängigkeit Werte für die folgenden Felder ein: Klicken Sie auf Speichern. Ein Eintrag für die Aufgabe mit der Dauer wird im Raster angezeigt. Nachdem Sie die Termine mit der Seitenanzeige festgelegt haben, müssen Sie nicht auf die Anzeige zugreifen, um Änderungen vorzunehmen. Sie können die Größe des Feldes ändern, indem Sie entweder den Startpunkt oder den Endpunkt des Feldes auswählen, oder das Feld verschieben, wobei die Termine automatisch aktualisiert werden.
Termine neu berechnen	`Hochstelltaste und Klicken` , um eine oder mehrere benachbarte Zellen auszuwählen. Klicken Sie auf Neuberechnung der Daten und eine der folgenden Optionen: Pufferzeit zwischen Tasks beibehalten: Die Funktion berechnet alle Datumsabhängigkeiten auf Grundlage Ihrer Änderungen neu und entfernt keine Pufferzeiten zwischen voneinander abhängigen Tasks. Pufferzeit zwischen Tasks entfernen: Die Funktion berechnet alle Datumsabhängigkeiten auf Grundlage Ihrer Änderungen neu und entfernt Pufferzeiten zwischen voneinander abhängigen Tasks.
Tools	Bietet Optionen, die sich auf die Werte in bestimmten Zellen, auf eine Spalte oder auf das gesamte Arbeitsblatt auswirken. Klicken Sie zum Anwenden der folgenden Optionen bei gedrückter Umschalttaste auf eine oder mehrere benachbarte Zellen und Tools und eine der folgenden Optionen: Kopieren: Kopiert den Inhalt der ausgewählten Zellen in die Zwischenablage. Einfügen: Fügt den Inhalt der Zwischenablage, beginnend bei der ausgewählten Zelle, ein. Zeile einfügen nach: Fügt den Inhalt der Zwischenablage unter der ausgewählten Zeile ein. Mark Ändert die Werte „Status“ und „%“ vollständig für eine oder mehrere entsprechenden Tasks. Wählen Sie beispielsweise Als beendet markieren aus, um den Status in Beendet und % vollständig in 100 % zu ändern. Sie können die Tasks als Übersprungen, Fertig gestellt, Aktiv oder Anstehend markieren. Füllen > Nach oben füllenFüllen > Nach unten füllen: Kopiert den Wert in der ausgewählten Zelle oder Zellengruppe in die darunter- bzw. darüberliegenden Zellen. Löschen > Zelle löschen: Löscht alle Einträge in der ausgewählten Zelle oder Zellengruppe. Anmerkung: Diese Optionen müssen Sie auf benachbarte Zellen anwenden, d. h., Auswahlen, die Sie per Strg+Klicken vornehmen, werden nicht unterstützt. Die anderen Optionen im Menü Extras lauten wie folgt: Löschen > Spalte löschen: Klicken Sie in eine einzelne Zelle und wählen Sie dann diese Option aus, um alle Einträge in dieser Spalte zu entfernen. Bei Spalten mit einem Standardwert wie beispielsweise Planen bis wird jede Zelle auf den Standardwert gesetzt. Löschen > Alle löschen: Löscht den gesamten Workflow.