Status von Workflowaufgaben

Jede neue Workflowtask hat den Status Anstehend. Während die Tasks von Projektleitern und Teilnehmern bearbeitet werden, aktualisieren diese Personen den Status, um den aktuellen Fortschritt kenntlich zu machen.

Sie können den Status einer Task in der Arbeitsblatt- oder Zeitachsenansicht ändern, indem Sie auf den Tasknamen klicken. Weitere Informationen finden Sie in Dialogfeld "Aufgabenupdate veröffentlichen". Sie können auch den Status einer Aufgabe ändern: Klicken Sie auf die Spalte Status der Task und wählen Sie dann den entsprechenden Status in der Dropdown-Liste.

Tabelle 1. Taskstatus
Status Beschreibung
Anstehend Gibt an, dass eine Task noch nicht ausgeführt wird. Wenn Sie eine Task erstellen, hat sie zunächst automatisch diesen Status. Der Status Anstehend wird durch ein leeres Statusfeld angezeigt.
Aktiv Gibt an, dass eine Aufgabe ausgeführt wird. Dargestellt durch das Sanduhrbild Symbol. Sie können auch A eingeben, um einer Task den Status „Aktiv“ zuzuordnen.
Übersprungen Gibt an, dass eine Aufgabe übersprungen wurde. Wird durch das Symbol Bild eines Notizblocks mit Abwärtspfeil dargestellt. Übersprungene Aufgaben sind Aufgaben, die von den Mitgliedern nicht mehr bearbeitet werden. Etwaige Abhängigkeiten dieser Task werden ebenfalls nicht berücksichtigt.
Abgeschlossen Gibt an, dass eine Aufgabe abgeschlossen ist. Wird durch das Symbol Häkchen in grünem Kreis dargestellt.

Beachten Sie die folgenden Beziehungen zwischen dem Taskstatus und % abgeschlossen für eine Task.

  • Wenn Sie für eine Task unter % abgeschlossen den Wert 100 eingeben, wird der Status aktualisiert und auf „Fertig gestellt“ gesetzt.
  • Wenn Sie für eine Task, die zuvor beendet wurde, unter % abgeschlossen den Wert 0 eingeben, ändert sich der Status in Anstehend.
  • Wenn Sie für eine Task, die zuvor beendet wurde, unter % abgeschlossen eine Zahl von 1 bis 99 eingeben, wird der Status in Aktiv geändert.
  • Wenn Sie als Taskstatus Übersprungen angeben, werden alle Tasktermine gelöscht.
Anmerkung: Formularaufgaben im Workflow können sich nur im Status Anstehend oder Aktiv befinden. Um eine Formularaufgabe fertigzustellen, müssen Sie das verknüpfte Formular abschließen.

Status von Genehmigungstasks

Der Genehmigungsprozess aktualisiert den Status für Genehmigungstasks. Wenn der Genehmigungsprozess für eine Genehmigungstask gestartet wird, können Sie die Task nicht mehr auf der Registerkarte Workflow bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Starten eines Genehmigungsprozesses im Ansichtsmodus.