Arbeiten mit einem aktuellen Zeitplan

Systemadministratoren richten Berechtigungen und Erinnerungen für Zeitpläne ein. Die Zeitplaneigentümer legen die Termine für jede einzelne Task im Zeitplan fest. Teammitglieder aktualisieren den Fortschritt ihrer Task.

Vorbereitungen

Bevor Sie Ihre Projekte erstellen, bitten Sie Ihren Systemadministrator, die folgenden Berechtigungen und Erinnerungen einzurichten:

  • Stellen Sie die Berechtigungen so ein, dass nur Eigentümer von Projekten Zieltermine aktualisieren können.
  • Legen Sie Erinnerungen (Alerts) basierend auf Sollterminen fest.
  • Legen Sie fest, dass Erinnerungen nur an Eigentümer gesendet werden.
  • Legen Sie optional fest, dass Erinnerungen für tatsächliche/voraussichtlichetatsächliche Termine an Teammitglieder gesendet werden sollen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bei der Arbeit mit einem aktuellen Zeitplan führen die Teammitglieder die folgenden allgemeinen Schritte aus.

Prozedur

  1. Der Eigentümer legt die ersten Termine für Geplanter Start und Geplantes Ende für jede Task fest.
  2. Wenn das Projekt fortschreitet, werden die tatsächlichen/voraussichtlichen Termine von den Teammitgliedern anhand der realen Daten aktualisiert.
  3. Sobald sich eine Task verzögert (der Eigentümer erhält Erinnerungen basierend auf den Sollterminen), bewertet der Eigentümer die Situation und passt die Solltermine sowie die Dauer nach Bedarf an.