Hinzufügen eines Anhangs zu einer Aufgabe

Um einer Task Anhänge hinzufügen zu können, muss der Projekteigentümer das Hinzufügen von Anhängen für die entsprechende Task aktivieren. Neue Anhänge für die Task werden auf der Registerkarte Anhänge hinzugefügt.

Vorbereitungen

Die folgenden Benutzer können Aufgabenanhänge hinzufügen oder entfernen.

  • Taskeigentümer können nur den eigenen Tasks Anhänge hinzufügen.
  • Eigentümer von Tasks und Benutzer mit der Sicherheitsberechtigung Anhang löschen für Projekte können Taskanhänge löschen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Anhänge werden auf ähnliche Weise zu Tasks hinzugefügt wie zu anderen Objekten (z. B. Programmen). Jedoch ist beim Hinzufügen von Anhängen zu Tasks Folgendes zu beachten.

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen:

  • Sie können bei Taskanhängen keine Markups nutzen.
  • Für Task-Anhänge steht keine Versionierung zur Verfügung: Beim Hochladen einer neuen Version wird die vorhandene Anhangsversion überschrieben.
  • Es kann vorkommen, dass mehrere Taskanhänge mit dem gleichen Namen für dieselbe Task vorhanden sind. Dies kann vorkommen, wenn mehrere Eigentümer der Task jeweils eine Datei mit dem gleichen Namen hochladen. Sie können die Dateien nach dem Benutzer unterscheiden, der den Anhang erstellt hat.
  • Sie können unabhängig vom Status der Task Anhänge hinzufügen und entfernen. Das heißt, auch wenn eine Aufgabe als beendet oder übersprungen markiert ist, können Sie trotzdem Anhänge hinzufügen und entfernen.
  • Die Registerkarte Anhänge für ein Projekt ist in zwei Abschnitte unterteilt: einen für Dateien, die direkt an das Projekt angehängt sind, und einen für Dateien, die an den Tasks angehängt sind.
  • Wenn ein Aufgabenbesitzer Anhänge hinzufügt und später der Projektbesitzer das Flag Aufgabenanhänge aktivieren inaktiviert, ist niemand mehr in der Lage, über das Dialogfeld "Aufgabenupdate veröffentlichen" Anhänge hinzuzufügen oder zu entfernen. Aufgabenanhänge für das Projekt können jedoch nach wie vor über die Registerkarte für Anhänge des Projekts angehängt oder entfernt werden.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zur Aufgabe, der Sie einen Anhang hinzufügen möchten.

    Klicken Sie die Task in einem Projektworkflow oder über die Listenseite Task an.

    Das Dialogfeld Taskupdate veröffentlichen wird geöffnet.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge.

    Auf der Registerkarte werden alle vorhandenen Anhänge für die Task angezeigt.

  3. Wählen Sie im Feld Anhangsdatei die Option Vom Arbeitsplatz, Aus der Assetbibliothek oder URL aus.
  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei anzuhängen, die sich auf Ihrem Computer befindet. Navigieren Sie im Dialogfeld zu der Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
    • Klicken Sie auf Bibliothek durchsuchen, um eine Datei aus einer Assetbibliothek anzuhängen. Klicken Sie auf die Bibliothek, die die Datei enthält, die Sie hinzufügen möchten. Navigieren Sie mithilfe der Strukturansicht in der linken Bildschirmhälfte zu dem Ordner und dem Asset, das Sie anhängen möchten. Klicken Sie auf Asset akzeptieren, wenn das Asset im rechten Teilfenster angezeigt wird.
    • Geben Sie eine URL-Adresse in das vorgegebene Feld ein.
  5. Fügen Sie Kommentare über den Anhang hinzu.
  6. Klicken Sie auf Weitere hinzufügen, um einen weiteren Satz Felder für jeden weiteren Anhang anzuzeigen, den Sie hinzufügen möchten.
  7. Nachdem Sie alle Anhänge hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern und zurück, um das Dialogfeld zu schließen.