Beispiel einer Sicherheitskonfiguration für Projektanforderungen

Dieses Beispiel beschreibt ein Unternehmen, das Unternehmen XYZ, das über ein Planungs-Team, ein Marketingstrategie-Team und verschiedene weitere Marketiers verfügt.

Benutzer erstellen zwei Arten von Projekten und Anforderungen: Messen und strategische Konten.

  • Messe-Projekte: Junior-Marketiers erstellen Anforderungen für Messe-Projekte. Die Anforderungen können an beliebige Mitarbeiter der Marketingorganisation gesendet werden, und die resultierenden Projekte können auch von beliebigen Mitarbeitern bearbeitet werden.
  • Strategische Konten-Projekte: Junior-Marketiers erstellen auch Anforderungen für Strategische-Account-Projekte, können Informationen aber nur auf der Registerkarte „Übersicht“ angeben. Außerdem können Anforderungen nur an Mitglieder des Marketingstrategie-Teams gesendet werden, und dieses Team ist das einzige Team, das an den Projekten teilnimmt.

Sicherheitsrichtlinien

Die Systemadministratoren des Unternehmens XYZ haben zwei Sicherheitsrichtlinien konfiguriert.

  • Marketing Operations, für Mitglieder des Marketing Operations-Teams. Die Sicherheit für die Vorlagen wird wie folgt in dieser Richtlinie konfiguriert:
    • Vorlage „Messe“ alle Projektrollen haben Zugriff auf alle Registerkarten.
    • Vorlage „Strategisches Konten“: die Rolle Anforderungseigentümer hat nur Zugriff auf die Registerkarte „Übersicht“.
  • Marketingstrategie-Experten, für leitende Mitglieder des Marketingpersonals. Die Sicherheit für die Vorlagen wird wie folgt konfiguriert:
    • Vorlage „Messe“ alle Projektrollen haben Zugriff auf alle Registerkarten.
    • Vorlage „Strategisches Konten“: alle Projektrollen haben Zugriff auf alle Registerkarten.

Vorlagenberechtigungen

Um den oben beschriebenen Workflow einzurichten, haben die Vorlagendesigner die Vorlagen mit den folgenden Berechtigungen konfiguriert.

  • Die Registerkarte „Übersicht“ der Vorlage Messe weist die folgenden Sicherheitsrichtlinieneinstellungen auf:
    • Sicherheitsrichtlinien-Verwendungsmodell: Benutzer. Der Benutzer, der die Anforderung erstellt, gibt die auf die Anforderung anzuwendende Sicherheitsrichtlinie an.
    • Sicherheitsrichtlinien anzeigen: Marketing Operations-Team, Marketingstrategie-Experten. (Beliebiger Benutzer kann die Vorlage Messe auswählen.)
    • Sicherheitsrichtlinie verwenden: Leer. Wenn das Nutzungsmodell auf Benutzer festgelegt ist, ist das Feld Sicherheitsrichtlinie verwenden inaktiviert. Wenn Benutzer Projekte oder Anforderungen anhand von dieser Vorlage erstellen, müssen Sie die Sicherheitsrichtlinie angeben.
  • Die Registerkarte „Übersicht“ der Vorlage Strategische Konten weist die folgenden Sicherheitsrichtlinieneinstellungen auf:
    • Sicherheitsrichtlinien-Verwendungsmodell: Vorlage. Der Vorlagendesigner legt den Wert im Feld Sicherheitsrichtlinie verwenden fest.
    • Sicherheitsrichtlinien anzeigen: Marketing Operations-Team, Marketingstrategie-Experten. (Beliebiger Benutzer kann die Vorlage Strategische Accounts auswählen.)
    • Sicherheitsrichtlinie verwenden: Marketingstrategie-Experten. Dies bedeutet, dass der Benutzer, der die Anforderung erstellt, nicht die Sicherheitsrichtlinie dafür angeben kann. Stattdessen wird den anhand von dieser Vorlage erstellten Anforderungen die Sicherheitsrichtlinie Marketingstrategie-Experten zugewiesen. Auf diese Weise können nur die leitenden Marketiers, denen Sicherheitsrollen von der Sicherheitsrichtlinie Marketingstrategie-Experten zugewiesen wurden, auf die Projektanforderungen und die anhand von diesen Anforderungen erstellten Projekte zugreifen.

Anwendungsbeispiel

Angenommen, die folgenden Benutzer sind den folgenden Sicherheitsrichtlinien zugewiesen:

  • Sicherheitsrichtlinie „Strategische Konten“: Mary Manager, Strategic Sam
  • Marketing Operations: Junior-Marketier Jürgens, Praktikantin Peters

Die Benutzer erstellen Anforderungen und Projekte wie folgt:

Tabelle 1. Beispiel einer Projektanforderung
Projekt oder Anforderung Arbeitsschritte
Messe-Projekt Junior-Marketier Jürgens erstellt eine Messe-Anforderung und sendet die Anforderung an Marketingstrategie-Experten Müller. Marketingstrategie-Experte Müller genehmigt die Anforderung und legt Anbieter Ahlers als Eigentümer des Projekts fest.
Strategische-Accounts-Projekt: Junior-Marketier Jürgens erstellt die Strategische-Accounts-Anforderung SA01 und stellt Informationen für die einzige Registerkarte bereit, auf die er Zugriff hat, die Registerkarte „Übersicht“. Die Anforderung wird automatisch der Sicherheitsrichtlinie Strategische Accounts zugewiesen, sodass Herr Jürgens die Anforderung nicht mehr ändern kann.

Zusammenfassung

  • Jeder kann eine Anforderung für ein Messe- oder Strategische-Accounts-Projekt erstellen.
  • Jeder kann der Empfänger einer Messe-Anforderung sein, und jeder kann einem Messe-Projekt zugewiesen werden.
  • Nur Benutzer mit Rollen von der Sicherheitsrichtlinie Strategische Accounts können Strategische-Accounts-Projekte bearbeiten.