Masseninaktivierung von Projekten und Anforderungen

Mit der Masseninaktivierung von Projekten und Anforderungen können Sie nicht benötigte Objekte schnell aus der Benutzerschnittstelle entfernen. Mit dieser Prozedur wird Überflüssiges entfernt, damit Benutzer besser nach Projekten und Anforderungen suchen können. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie Projekte jederzeit reaktivieren.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Anmerkung: Auf den Projektlistenseiten können Sie bis zu 1000 Projekte auf einmal inaktivieren.

Prozedur

  1. Gehen Sie zu Einstellungen>Administrationseinstellungen>Inaktivierungsadministration>Projekte und Anforderungen inaktivieren.
  2. Richten Sie eine Abfrage ein, um die Projekte und Anforderungen zu finden, die Sie inaktivieren möchten.
  3. Nachdem Sie die Abfrage eingerichtet haben, klicken Sie auf Projekte und Anforderungen inaktivieren, um die Inaktivierung zu planen.
  4. Erforderlich: Geben Sie einen eindeutigen beschreibenden Namen ein, um die Wiederverwendung dieser Abfrage zu ermöglichen.

    Der Abfragename identifiziert die Suche, sodass Sie sie wiederverwenden können. Auch die Protokolldatei erhält einen Teil ihres Namens aus dem Abfragenamen.

    Das Fenster listet die Anzahl der Projekte auf, die derzeit die Suchkriterien erfüllen. Unica Plan führt die Abfrage erneut aus, wenn die Deaktivierung geplant ist, und inaktiviert dann die Projekte, die den Kriterien entsprechen.

  5. Planen Sie die Inaktivierung.
    Diese Funktion verwendet den Unica Platform-Scheduler. Weitere Informationen zum Scheduler finden Sie in der Dokumentation zu Unica Platform.
    1. Geben Sie den Namen des Zeitplans ein, damit Sie ihn wiederverwenden können.
    2. Wählen Sie in der Liste aus, wann die Inaktivierung gestartet werden soll.
      Anmerkung: Ein Masseninaktivierungsprozess kann viele Minuten dauern und viele Systemressourcen verwenden. Die Ausführung von Massenoperationen sollten Sie deshalb für Zeiten geringer Systemauslastung planen.
      • Jetzt. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Inaktivierung sofort in die Warteschlange gestellt.
      • An einem Datum und zu einer Zeit. Geben Sie an, wann die Inaktivierung gestartet werden soll.
      • Bei einem Trigger
      • Bei einem Trigger nach einem Datum
      • Bei Abschluss sonstiger Tasks
    3. Wählen Sie anhand der folgenden Optionen aus, wann die Inaktivierung gestoppt werden soll.
      • Nur einmal ausführen
      • Nach X Läufen stoppen. Legen Sie fest, wie oft die Inaktivierung ausgeführt werden soll.
      • An einem Datum und zu einer Zeit stoppen. Legen Sie fest, bis zu welchem Zeitpunkt die Inaktivierung ausgeführt werden soll.
  6. Optional: Sie können auch Trigger für die Ausführung bei erfolgreichem Abschluss der Inaktivierung oder bei einem Fehler einrichten.
  7. Klicken Sie auf Nach diesem Zeitplan ausführen.
    Nachdem Sie die Inaktivierung eingerichtet haben, können Sie die Zeitplandefinitionen anzeigen, um Ihre Inaktivierung im Plan zu sehen.

Ergebnisse

Wenn die Inaktivierung abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Alert. Wenn ein Fehler aufgetreten ist, erhalten Sie auch einen Alert. Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen konfiguriert haben, erhalten Sie zusätzlich zu einem Alert eine E-Mail. Der Alert enthält den Dateipfad zum Protokoll für weitere Details oder die Fehlerbehebung.

Der Pfad zur Protokolldatei lautet <Plan_home>\logs\bulkdeactivationreactivation. Das Format des Namens des Protokolls lautet bulkDeactivationReactivation-<search_name>.log, wobei „search name“ der Name ist, den Sie in Schritt 4 eingegeben haben. Die Protokolldatei enthält die Liste der Projekte und Anforderungen, die reaktiviert wurden Für die Fehlerbehebung enthält das Protokoll auch die Liste der Namen der Projekte und Anforderungen, die nicht inaktiviert werden konnten, kategorisiert nach dem Grund für den Fehler.

Projekte und Anforderungen, die Sie inaktiviert haben, werden in der Benutzerschnittstelle nur dann angezeigt, wenn Sie vordefinierte Suchen für Inaktivierte Projekte und Anforderungen verwenden. Wenn Sie die inaktivierten Projekte sehen möchten, dann verwenden Sie die Suchen Inaktivierte Projekte, Inaktivierte Anforderungen und Inaktivierte Projekte und Anforderungen. Diese vordefinierten Suchen können Sie eingrenzen, um spezifischere Ergebnisse zu erhalten.