Projekte

Ein Projekt stellt alle Informationen dar, die sich auf das Entwickeln und Durchführen einer oder mehrerer zusammenhängender Marketingliefergegenstände oder -initiativen beziehen. Zu diesen Informationen können eine Checkliste oder ein Zeitplan für Tasks gehören, die von am Projekt beteiligten Personen durchgeführt werden müssen, damit der Liefergegenstand für das Projekt vorbereitet und produziert werden kann.

Sie können zum Beispiel ein Projekt mit der Bezeichnung „Monatliche Messe“ erstellen, um alle Informationen zu sammeln, die für die monatliche Teilnahme Ihres Unternehmens an einer Messe benötigt werden. Dazu können folgende Informationen gehören:

  • Messebesucher
  • Die für den Stand benötigte Einrichtung
  • Produktdemos, die Sie vorführen möchten
  • Begleitmaterial, das Sie Kunden aushändigen möchten
  • Kosten des Marketingmaterials
Anmerkung: Projekte können Unterprojekte haben. Ein Unterprojekt hat die gleichen Merkmale wie ein Projekt. Ein Unterprojekt ist mit einem übergeordneten Projekt verknüpft. Jedes Projekt, das auf diese Weise verknüpft ist, wird als Unterprojekt bezeichnet.

Projektstruktur

Ein Projekt umfasst einen Workflow, Budgetinformationen, Metriken, digitale Assets, Genehmigungen und benutzerdefinierte sowie Standardinformationen. Nicht für jedes Projekt sind alle diese Informationen notwendig; die meisten Informationen sind optional und können bei Bedarf angegeben werden.

Anmerkung: Genehmigungen können auch unabhängig von Projekten vorhanden sein. Eine Genehmigung muss keinem bestimmten Projekt zugeordnet sein.

Projektanforderungen

Wenn Sie nicht über die Sicherheitsberechtigung zum Erstellen eines Projekts verfügen, dann erstellen Sie eine Projektanforderung. Eine Projektanforderung ist mit einem Arbeitsauftrag oder einem Creative Brief vergleichbar. Sie stellt eine Anforderung an eine andere Person dar, einen Arbeitsauftrag entsprechend den Vorgaben des Anforderers zu erfüllen.

Benutzer innerhalb eines Unternehmens sowie externe Lieferanten können ein Projekt anfordern. Ein externer Anbieter kann beispielsweise eine Projektanforderung an die Serviceorganisation des Marketing richten, um Marketingmaterial anzufordern. Ein Marketier akzeptiert die Anforderung und erstellt ein Projekt, in dem er Tasks organisiert und Ressourcen zuweist, um die Erstellung des Marketingmaterials zu verwalten.

Wenn Sie ein Projekt anfordern, sind Sie ein Anforderer. Der Anforderer übergibt dann die Anforderung zur Genehmigung an einen Empfänger. Sobald der Empfänger die Anforderung akzeptiert, gehört ihm das Projekt. Er wird deshalb Eigentümer genannt.

Anmerkung: Eine Projektanforderung umfasst keinen Workflow. Nachdem die Anforderung genehmigt und in ein Projekt konvertiert wurde, enthält dieses den entsprechenden Workflow.