Status von Geschäftsprozessen

Am Status eines Geschäftsprozesses können Benutzer schnell erkennen, in welcher Stufe des Lebenszyklus sich dieser Geschäftsprozess gerade befindet. Geändert wird der Status durch Auswahl eines Übergangs.

Welche Statusangaben und Übergänge verfügbar sind, hängt vom Typ der Geschäftsprozesse und den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Ihr Systemadministrator kann zusätzliche Statusangaben erstellen und Übergänge entsprechend den Erfordernissen Ihrer Installation hinzufügen oder entfernen.

In der folgenden Tabelle sind die möglichen Standardstatusangaben für Pläne, Programme, Projekte, Genehmigungen, Assets und benutzerdefinierte Marketingobjekte beschrieben.

Tabelle 1. Workflowstatusangaben für Pläne, Programme, Projekte, Genehmigungen und benutzerdefinierte Marketingobjekte.
Status	Beschreibung
Nicht gestartet	Das Objekt wurde erstellt, die Arbeit hat aber noch nicht begonnen.
Wird ausgeführt	Mit der Arbeit an diesem Objekt wurde begonnen.
Zurückgestellt	An einem Objekt mit dem Status „Zurückgestellt“ wird nicht gearbeitet. Die Arbeit kann später fortgesetzt werden.
Abgebrochen	An diesem Status erkennt der Benutzer, dass er auf dieses Objekt nicht zugreifen sollte, da die Arbeit an ihm endgültig beendet wurde.
Abgeschlossen	Die Arbeit an diesem Objekt wurde abgeschlossen.
Im Abgleich	(Nur Projekte). Gibt an, dass ein abgebrochenes oder abgeschlossenes Projekt gerade bearbeitet wird. Dieser Status ist temporär und kann von Benutzern mit entsprechender Sicherheits- und Zugriffsberechtigung ausgewählt werden.

In der folgenden Tabelle werden die möglichen Standardstatusangaben für Anforderungen beschrieben.

Tabelle 2. Anforderungstatus
Status	Beschreibung
Entwurf	Die Anforderung wurde erstellt, aber noch nicht übergeben.
Eingereicht	Die Anforderung wurde an die richtige Person übergeben, die die Anforderung akzeptieren oder ablehnen kann.
Zurückgegeben	Gibt an, dass die Person, die die Anforderung geprüft hat, sie zur Überarbeitung oder aufgrund eines anderen Mangels an den übergebenden Benutzer zurückgegeben hat.
Akzeptiert	Gibt an, dass die Anforderung akzeptiert wurde. Nach dem Akzeptieren einer Anforderung wird in Unica Plan ein entsprechendes Projekt erstellt. Dieser Status weist darauf hin, dass die Anforderung das Ende ihres Lebenszyklus erreicht hat.

In der folgenden Tabelle werden die Rechnungsstatustypen beschrieben.

Tabelle 3. Rechnungsstatustypen
Status	Beschreibung
Entwurf	Gibt an, dass die Rechnung noch bearbeitet wird. Eine Rechnung befindet sich im Status „Entwurf“, wenn sie erstmals erstellt wird. Damit die Rechnung einen anderen Status als „Entwurf“ erhält, müssen Sie Positionen hinzufügen. Je nach Bedarf können Sie einer Rechnung auch den Status „Entwurf“ zuweisen, indem Sie im Menü Status ändern die Option Rechnung neu aufsetzen wählen.
Abgebrochen	Das Abbrechen einer Rechnung ist nicht mit dem Löschen gleichzusetzen. Wenn Sie eine Rechnung abbrechen, ist sie nicht aktiv. Sie können sie aber weiterhin in Unica Plan anzeigen. Wenn Sie die Rechnung dagegen löschen, wird sie aus dem System entfernt. Wenn eine Rechnung den Status „Abgebrochen“ erhält, sendet Unica Plan einen Alert an die Eigentümer der Rechnung.
In Prüfung	Genehmiger prüfen gerade die Rechnungspositionen. Anmerkung: Dieser interne Status wird festgelegt, wenn Sie eine Rechnung als Fällig markiert haben.
Fällig	Die Elemente in der Rechnung wurden überprüft und die Rechnung kann an Kreditoren gesendet werden. Wenn Sie eine Rechnung in den Status „Fällig“ setzen, erhält der Eigentümer des Kontos, zu dem die Rechnung gehört, eine Benachrichtigung. Wenn in Ihrem Unternehmen die Genehmigungsfunktion für Rechnungen verwendet wird, wird der Unica Plan-Genehmigungsprozess ausgelöst, sobald eine Rechnung in den Status Fällig geändert wird. Die Rechnung kann den Status „In Prüfung“ annehmen, während Genehmiger die Positionen prüfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungen für Rechnungspositionen.
Bezahlt	Die Rechnung wurde bezahlt. Wenn eine Rechnung diesen Status erhält, löst das System die Rechnungszusammenfassung aus. Dieser Status ist nicht verfügbar, solange der Genehmigungsprozess nicht abgeschlossen ist.

In der folgenden Tabelle werden die Assetstatustypen beschrieben.

Tabelle 4. Assetstatus
Status	Beschreibung
Entwurf	Gibt an, dass das Asset den Status „Entwurf“ aufweist. Alle Eigentümer können das Asset bearbeiten. Andere Benutzer können es anzeigen oder als Anhang auswählen. Assets, die neu hinzugefügt werden, weisen den Status „Entwurf“ auf.
Gesperrt	Gibt an, dass das Asset den Status „Gesperrt“ aufweist. Ein gesperrtes Asset kann nicht bearbeitet werden. Sie können ein Asset für einen bestimmten Zeitrahmen sperren, wenn er nicht durch andere bearbeitet werden soll.
Abgeschlossen	Gibt an, dass das Asset abgeschlossen wurde. Benutzer, die über die entsprechende Berechtigung verfügen, können auf abgeschlossene Assets zugreifen und diese einem Geschäftsprozess anhängen. Sie können sie jedoch nicht bearbeiten.
Archiviert	Gibt an, dass das Asset nicht mehr verfügbar ist. Der Zugriff auf oder das Abrufen dieser Assets ist nicht möglich. Wenn ein archiviertes Asset mit einem Objekt verbunden ist (wie z. B. als Projekt oder Plan), ist es über dieses Objekt weiterhin verfügbar.

Statusänderungen

Wenn Sie Änderungen am Status eines Geschäftsprozesses anzeigen möchten, müssen Sie einen Übergang von einem Status zu einem anderen Status auswählen. In der Regel sind die folgenden Übergänge verfügbar.

Bei einem Programm im Status „Wird ausgeführt“ können Sie zum Beispiel einen der folgenden Übergänge auswählen.

Anhalten: Ändert den Status in „Zurückgestellt“
Fertigstellen: Ändert den Status in „Abgeschlossen“
Abbrechen: Ändert den Status in „Abgebrochen“