Ändern des Status von Geschäftsprozessen

Status zeigen den Fortschritt von Geschäftsprozessen an. Der Übergang eines Geschäftsprozesses zwischen den Stationen in seinem Lebenszyklus erfolgt durch Ändern des Status.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das folgende Verfahren beschreibt, wie der Status von Plänen, Programmen, Projekten, Anforderungen, Marketingobjekten und Genehmigungen geändert wird.

Anmerkung: Ihr Administrator kann Unica Plan so einrichten, dass ein Alert an Eigentümer und Mitglieder eines Prozesses gesendet wird, wenn der Status geändert wird.

Prozedur

  1. Wählen Sie den Typ des Objekts, mit dem Sie arbeiten möchten, in den Navigationsmenüs aus.
    Klicken Sie beispielsweise auf Operationen > Pläne, wenn Sie mit einem Plan arbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf den Namen des Objekts, das Sie ändern möchten.
  3. Klicken Sie auf Status ändern und wählen Sie einen Übergang im Menü aus.

    Bei den meisten Statusübergängen stehen eine Option mit Kommentaren und eine Option ohne Kommentare zur Verfügung. Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, dann wählen Sie eine Option mit Kommentaren aus. Wenn Sie den Status sofort ändern möchten, dann wählen Sie eine Option ohne Kommentare aus.

    Anmerkung: Sie können nur Übergänge zum Fertigstellen oder Abbrechen eines Objekts mit Kommentaren auswählen.

    Welche Übergänge verfügbar sind, richtet sich nach dem Status des Objekts.

    • Klicken Sie bei Objekten mit dem Status „Nicht gestartet“ auf Starten <object>, um den Status zu „Wird ausgeführt“ zu ändern. Bei Anforderungen und Genehmigungen wählen Sie Übergeben <object> aus.
    • Klicken Sie bei Objekten mit dem Status „Wird ausgeführt“ auf Anhalten <object>, um den Status in „Zurückgestellt“ zu ändern. Bei Genehmigungen wählen Sie Prüfung stoppen aus.
    • Klicken Sie bei Objekten mit dem Status „Zurückgestellt“ auf Fortfahren <object>, um den Status zu „Wird ausgeführt“ zu ändern.
    • Klicken Sie bei Objekten mit dem Status „Wird ausgeführt“ auf Fertigstellen <object>, um den Status in „Abgeschlossen“ zu ändern. Objekten mit diesem Status kann kein anderer Status zugeordnet werden, ausgenommen Projekte. Sie können Projekte abgleichen, um sie zu öffnen, nachdem Sie den Status in „Abgeschlossen“ geändert haben.
    • Klicken Sie bei Objekten mit dem Status „Nicht gestartet“ oder „Wird ausgeführt“ auf Abbrechen <object>, um den Status in „Abgebrochen“ zu ändern. Wählen Sie diese Option, wenn das Objekt dauerhaft abgebrochen werden soll. Objekten mit diesem Status kann kein anderer Status zugeordnet werden, ausgenommen Projekte. Sie können Projekte abgleichen, um sie zu öffnen, nachdem Sie den Status in „Abgebrochen“ geändert haben.
  4. Optional: Wenn Sie für einen Übergang eine Option mit Kommentaren ausgewählt haben, dann geben Sie entsprechende Kommentare ein. Klicken Sie auf Weiter.

Ergebnisse

Wenn Sie keine Kommentare eingeben, wird der Status sofort geändert, nachdem Sie einen Übergang aus dem Menü ausgewählt haben. Wenn Sie Kommentare eingeben, wird der Status geändert, nachdem Sie Ihre Kommentare eingegeben haben.