Kommentieren von Anhängen

Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen einer Genehmigung können an die Genehmigung angehängte Elemente kommentieren.

Vorbereitungen

Bei der Installation wird Unica Plan entweder zur Verwendung der Markups von Adobe™ Acrobat oder zur Verwendung der integrierten Unica Plan-Markups konfiguriert.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen.

  • Markups können nur bei der neuesten bzw. letzten Version des Genehmigungselements eingesetzt werden.
  • Sie können nur Elemente für eine Genehmigung mit dem Status „Wird ausgeführt“ oder „Zurückgestellt“ kommentieren.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zu der Genehmigung, die das Element, das Sie bearbeiten möchten, enthält.
  2. Klicken Sie neben dem Element, das Sie mit Kommentaren versehen möchten, auf Markups anzeigen/hinzufügen.
    Anmerkung: Wenn der Link nicht aktiv ist, hat der Eigentümer der Genehmigung festgelegt, dass keine Kommentare für das Element vorgenommen werden können.
    Das Dokument wird in einem Browser geöffnet.
  3. Kommentieren Sie das Element, verwenden Sie dazu entweder die Markups von AdobeAcrobat oder die integrierten Markups von Unica Plan (je nach Installation).
    • Wenn das System die Markups von Adobe Acrobat verwendet, können nur PDF-Dateien kommentiert werden. Fügen Sie mithilfe der Acrobat-Symbolleiste für Kommentare Ihre Markups und Kommentare zur PDF hinzu. Sobald Sie mit Ihren Markups fertig sind, klicken Sie auf Kommentare senden.
    • Nutzen Sie das integrierte Markup-Tool von Unica Plan, können Sie die Symbole und Steuerelemente dieser Funktion verwenden. Alle Symbole bieten Hilfe bei Berührung mit Mauscursor. Inaktive Steuerelemente sind ausgegraut und können nicht ausgewählt werden.
  4. Schließen Sie das Fenster mit dem kommentierten Element.

Ergebnisse

Alle Mitglieder können die Kommentare im Element anzeigen, indem sie das Containerobjekt öffnen und auf Markups anzeigen/hinzufügen klicken. Auf diese Weise werden der Datei von den Teammitgliedern weitere Kommentare hinzugefügt. Wenn Sie die ursprüngliche Datei ohne Markups anzeigen möchten, klicken Sie auf den Link mit dem Namen des angehängten Elements statt auf „Markups anzeigen/hinzufügen“.