Erstellen einer Bibliothek

Administratoren erstellen die Bibliotheken dort, wo Benutzer digitale Assets speichern.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können eine Bibliothek nicht löschen, aber Sie können ihren Status in „Inaktiviert“ ändern.

Wählen Sie Einstellungen > Plan-Einstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt Objektdefinitionen der Stammebene auf Assetbibliothekdefinitionen.
Die Seite Alle Bibliotheken wird angezeigt.
Klicken Sie auf Bibliothek hinzufügen.
Die Seite Neue Bibliothek wird angezeigt.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Bibliothek ein.
Sie können Ihrer Bibliothek zum Beispiel den Namen „Markenmaterial“ geben und sie als Bereich beschreiben, in dem alle mit der Marke zusammenhängenden Abbildungen und Dokumente gespeichert werden.
Wählen Sie die Sicherheitsrichtlinie aus, die für die Bibliothek verwendet werden soll.
- Auf die Bibliothek können nur Benutzer mit der ausgewählten Sicherheitsrichtlinie zugreifen.
- Alle Ordner und Assets, die zur Bibliothek hinzugefügt werden, verfügen über die gleichen, durch diese Sicherheitsrichtlinie angegebenen Zugriffssteuerungsregeln.
- Wenn eine bestimmte Reihe von Dokumenten andere Zugriffssteuerungsberechtigungen haben soll, erstellen Sie für diese Dokumente eine andere Bibliothek.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Auf der Seite Alle Bibliotheken wird Ihre Bibliothek im aktivierten Status aufgelistet. Benutzer können sofort damit beginnen, durch Klicken auf Operationen > Assets Assets zur Bibliothek hinzuzufügen.

Um eine Bibliothek zu bearbeiten, klicken Sie auf der Seite Alle Bibliotheken auf ihren Namen.