Anpassen von Alertbenachrichtigungen

Sie können eine Alertbenachrichtigung anpassen, indem Sie eine Vorlage hinzufügen oder ändern und auf die zugehörige Registerkarte "Alerts anpassen" klicken.

Prozedur

  1. Legen Sie fest, ob ein Alert für das gesamte System oder nur für eine bestimmte Vorlage angepasst werden soll.
    • Wenn Sie ein Alertsystem systemweit anpassen möchten, klicken Sie auf Einstellungen > Planeinstellungen > Alerts anpassen.
    • Fügen Sie die Vorlage hinzu oder bearbeiten Sie sie und klicken Sie dann auf die zugehörige Registerkarte "Alerts anpassen", wenn Sie ein Alert für eine bestimmte Vorlage anpassen möchten.
    Die Seite oder die Registerkarte Alerts anpassen wird angezeigt.
  2. Ländereinstellung auswählen
    Anmerkung: Unterstützt Ihr System mehrere Ländereinstellungen, wiederholen Sie dieses Verfahren, um für jeden angepassten Alert für Ländereinstellungen spezifischen, benutzerdefinierten Text bereitstellen zu können.
  3. Planungsobjekt auswählen.

    Dieses Feld kann bei der Konfiguration einer Vorlage inaktiviert werden. Wenn Sie z.B. mit einer Projektvorlage arbeiten, wird für dieses Feld Projekt ausgewählt und Sie können keine andere Auswahl treffen.

  4. Wählen Sie ein Alertereignis aus.
  5. Klicken Sie auf Alertdetails abrufen.
    Die für den Nachrichtenbetreff und den Text aktuell definierten Werte werden angezeigt. Bei Alerts, die durch einen Personalwechsel ausgelöst werden oder die einen bestimmten Benutzer auf eine andere Weise involvieren, werden zusätzliche Felder angezeigt, die Sie verwenden können, um optionalen, persönlichen Text für den betroffenen Benutzer zu speichern.
  6. Geben Sie den Text für den Betreff und den Nachrichtentext für den Alert ein oder bearbeiten Sie ihn.
  7. Geben Sie optional Attribute und Links zu Registerkarten für das Thema, den Text und die Kopf- oder Fußzeile an.

    Beachten Sie Folgendes:

    • Über die Liste, die sich rechts auf der Seite des Abschnitts befindet, den Sie gerade bearbeiten, können Sie Variablen und Links zu Registerkarten hinzufügen. Entsprechende Informationen finden Sie unter Anpassen von Benachrichtigungen für Alerts.
    • Wenn Sie bei detaillierten Aufgaben Alerts verwenden, können Sie bei Alerts zu Workflowaufgaben nur die Kopf- und Fußzeile des Alerts anpassen.
    • Wenn Sie Alerts für das gesamte System anpassen, können Sie in der Kopf- und Fußzeile keine Links zu Registerkarten hinzufügen.
  8. Klicken Sie im Abschnitt Alerts anpassen auf Änderungen speichern.
  9. Optional können Sie auf Kopf- und Fußzeile abrufen klicken.
    Die für die Kopf- und Fußzeile der Nachricht definierten Werte werden angezeigt.
  10. Geben Sie Text ein und fügen Sie für die Kopf- und Fußzeile des Alerts Links zu Registerkarten hinzu.
  11. Klicken Sie im Abschnitt Kopf- und Fußzeile anpassen auf Änderungen speichern.