HCL Notes 14.0.0 문서

HCL Notes® 메일이나 달력 등의 애플리케이션이나 사용자 정의된 홈 페이지에서 열리도록 Notes를 설정하지 않는 한 기본적으로 검색 페이지로 열립니다. 기본 검색 페이지는 릴리스의 새로운 기능, 신규 사용자를 위한 소개 자료, 유용한 힌트 및 팁을 포함하여 대상 Notes 클라이언트 정보를 더 빠르고 쉽게 찾을 수 있는 중앙 위치입니다. 최근에 사용한 작업공간, 메일, 달력 및 기타 Notes 애플리케이션을 실행할 수 있는 빠른 링크 탭도 있습니다.

기본 홈 페이지를 어떻게 변경합니까?

현재 홈 페이지를 다른 레이아웃이나 생성한 다른 유형의 홈 페이지로 쉽게 변경할 수 있습니다.

새 홈 페이지를 만들려면 어떻게 해야 합니까?

Notes® 및 웹에서 중요한 정보가 포함된 자신만의 홈 페이지를 만들 수 있습니다. 홈 페이지를 만들려면 홈 페이지 마법사를 사용합니다.

내가 만든 홈페이지를 어떻게 삭제하나요?

두 개 이상의 홈 페이지 디자인을 가질 수 있으며, 자신이 만든 디자인을 삭제할 수도 있습니다.

내 홈 페이지를 어떻게 사용자 정의합니까?

홈 페이지를 만든 후에는 언제든지 콘텐츠를 변경하고 페이지 레이아웃을 다시 정렬할 수 있습니다.

Notes 작업공간 사용

Notes의 레거시 사용자 인터페이스인 HCL Notes® 작업공간은 Notes 애플리케이션 아이콘이 포함된 페이지를 표시합니다.

작업공간 페이지를 어떻게 생성하나요?

작업공간 페이지를 생성하여 애플리케이션에 대한 링크를 구성할 수 있습니다. 작업 영역에는 최대 32페이지가 포함될 수 있습니다.

작업공간 페이지의 이름은 어떻게 지정합니까?

작업을 구성하는 데 도움이 되도록 작업공간 페이지의 이름을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 인사 정보가 포함된 애플리케이션, 영업 문제와 관련된 애플리케이션, 국제 문제와 관련된 애플리케이션 등 세 가지 유형의 애플리케이션을 사용하는 경우 서로 다른 작업 공간 탭에 HR, Sales 및 International이라는 이름을 입력하고 이동할 수 있습니다. 각 유형의 애플리케이션을 해당 작업공간 페이지에 적용합니다.

작업 공간 배경을 어떻게 변경합니까?

작업 공간에 자신만의 배경 이미지를 사용하거나 작업 공간 탭 색상을 배경으로 사용하여 이미지를 제거할 수 있습니다.

작업공간 페이지를 어떻게 삭제하나요?

작업공간을 쉽게 삭제할 수 있습니다.

다른 작업공간 페이지로 어떻게 전환하나요?

페이지의 작업공간 탭을 클릭합니다. 키보드를 사용하여 다른 페이지로 전환하려면 Ctrl 키와 왼쪽 또는 오른쪽 화살표를 누르세요.

작업공간 페이지 탭의 색상을 어떻게 변경합니까?

작업공간 탭의 색상을 변경할 수 있습니다.

작업공간 파일을 압축하려면

작업 공간 파일의 일부인 Desktop6.ndk라는 파일을 압축하여 디스크 공간을 절약할 수 있습니다. 압축하면 작업 공간에 더 이상 존재하지 않는 응용 프로그램에 대한 참조를 제거하여 사용되지 않는 디스크 공간을 복구합니다.

작업 공간에서 텍스트 색상을 어떻게 변경합니까?

아이콘 투명도를 어떻게 수정합니까?

북마크 사용

책갈피는 Notes® 애플리케이션, 보기, 문서 또는 웹 페이지 및 뉴스 그룹과 같은 인터넷 요소를 가리키는 링크입니다. 북마크 폴더는 북마크를 구성합니다. 북마크나 더 많은 폴더를 포함할 수 있습니다.

북마크는 어떻게 생성하나요?

다양한 방법으로 북마크를 만들 수 있습니다.

북마크를 내 홈 페이지로 설정하려면 어떻게 해야 합니까?

애플리케이션, 문서 또는 웹 페이지를 북마크한 후에는 해당 북마크를 HCL Notes® 열 때마다 나타나는 홈 페이지(기본 표시)로 설정할 수 있습니다. 원하는 만큼 자주 다시 실행할 수 있습니다.

북마크 작업

컨텍스트(마우스 오른쪽 버튼 클릭) 메뉴와 드래그 앤 드롭을 포함한 다양한 메뉴와 도구를 사용하여 북마크와 북마크 폴더를 쉽게 사용자 정의하고 관리할 수 있습니다.

Notes 보기 및 폴더

보기에는 유사한 기준을 가진 특정 문서가 표시됩니다. 예를 들어, 메일에는 메일 애플리케이션에 포함된 모든 문서를 표시하는 모든 문서 보기와 보낸 문서만 표시하는 보낸 사람 보기가 있습니다.

공유 및 개인 보기와 폴더

Notes® 애플리케이션에는 공유(여러 사용자에게 사용 가능) 및 개인용(한 사람에게 사용 가능)의 두 가지 주요 보기 및 폴더 유형이 있습니다.

보기 생성 또는 삭제

적절한 액세스 권한이 있는 한 Notes® 애플리케이션에서 보기를 작성할 수 있습니다. 자신이 만든 보기를 삭제할 수도 있습니다.

뷰 작업

탐색 창을 사용하면 보기를 쉽게 전환할 수 있습니다. 또한 보기 메뉴에서는 보기 새로 고침, 읽지 않은 문서 또는 선택한 문서만 표시, 보기 검색 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

보기 열 표시 사용자 정의

보기에 항목 정보가 표시되는 방식을 사용자 정의할 수 있습니다.

카테고리로 보기 관리

범주를 사용하면 많은 문서가 포함된 보기에서 데이터를 구성하고 이러한 보기에서 더 빠르게 이동할 수 있습니다. 카테고리는 알파벳순, 숫자순 또는 날짜순으로 정렬할 수 있습니다.

폴더 생성 또는 삭제

Notes® 애플리케이션에서 개인 폴더를 작성하려면 해당 애플리케이션의 ACL(액세스 제어 목록)에 최소한 독자 액세스 권한이 있어야 합니다. 다른 누구도 귀하의 개인 폴더를 읽거나 삭제할 수 없습니다.

폴더에 문서 추가 또는 이동

원본 폴더에 복사본을 유지하면서 문서를 해당 폴더로 이동하거나 폴더에 추가하여 폴더에 문서를 추가할 수 있습니다.

폴더에서 문서 제거

폴더에서 문서를 제거해도 응용 프로그램에서 문서가 삭제되거나 보기에서 제거되지는 않습니다. 모든 문서 보기 등 문서가 원래 있던 모든 보기에서 계속해서 문서를 찾을 수 있습니다.

폴더 또는 보기 이동

탐색 창의 폴더나 보기를 관련되지 않은 다른 폴더나 보기로 이동할 수 있습니다.

폴더 또는 보기 이름 바꾸기

개인 폴더나 보기의 이름을 변경할 수 있습니다. 또한 최소한 편집자 액세스 권한이 있고 액세스 제어 목록에서 공유/폴더/보기 만들기 액세스 권한이 있는 Notes® 애플리케이션에서 공유 폴더 또는 보기의 이름을 바꿀 수도 있습니다.

인쇄

단일 문서 또는 여러 문서를 동시에 인쇄합니다. 보기(HCL Notes® 애플리케이션의 문서 목록)와 Notes와 웹 모두에 있는 프레임세트를 인쇄할 수도 있습니다.

문서 인쇄

문서가 열려 있는 동안 인쇄하거나 보기에서 문서를 선택하여 인쇄할 수 있습니다.

인쇄 보기

HCL Notes® 애플리케이션에서 보기는 기본적으로 문서 목록입니다. 목록에 나타나는 모든 텍스트를 인쇄할 수 있습니다.

인쇄용 머리글 및 바닥글 만들기

인쇄하는 HCL Notes® 문서의 페이지에 머리글이나 바닥글을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 머리글이나 바닥글을 사용하여 인쇄된 문서에 페이지 번호를 추가할 수 있습니다.

시작하기 - 고급

이 섹션의 항목은 고급 Notes 사용자를 위해 작성되었습니다.

메모의 한계

HCL Notes® 의 제한사항은 다음 표에 나열되어 있습니다.

Notes 스마트 업그레이드 사용

관리자는 Notes 클라이언트를 최신 릴리스로 업그레이드하라는 알림을 보내도록 HCL Notes® 스마트 업그레이드를 설정할 수 있습니다. HCL Notes 스마트 업그레이드에 로그인할 때마다 설치된 Notes 버전과 관리자가 제공한 버전을 비교하고 필요한 경우 업그레이드하라는 메시지를 표시합니다.

메일 파일 디자인 업그레이드

관리자는 Notes® 클라이언트를 업그레이드한 후 메일 파일 템플릿이 자동으로 업그레이드되도록 업그레이드를 관리할 수 있습니다. 업그레이드 후 Notes 클라이언트를 처음 시작하면 Notes는 연락처와 같은 로컬 애플리케이션 템플릿의 디자인 업그레이드를 시작합니다.

고급 메뉴 보기

고급 사용자를 위해 고급 메뉴 세트가 표시될 수 있습니다. 고급 메뉴의 옵션은 시스템 관리자나 디자이너를 대상으로 하며 Notes® 애플리케이션 보관 또는 삭제, 포함된 요소 생성 또는 디버깅 도구와 같은 작업을 위한 메뉴를 포함합니다.

작업

다음 주제에서는 HCL Notes의 일반적인 작업에 대한 세부정보를 제공합니다.

팀룸 만들기

TeamRoom 애플리케이션을 만들어 팀 구성원과 문서를 저장하고, 정보를 공유하고, 서로 협업할 수 있는 장소를 만드세요.

팀룸 설정

TeamRoom 설정은 TeamRoom의 기초 역할을 합니다. 설정을 완료하면 팀 사용에 맞게 TeamRoom을 구성하고 사용자 정의할 수 있습니다.

팀룸 유지관리

다음 절차는 Team Facilitator가 TeamRoom을 효과적으로 관리하고 유지하기 위해 수행하는 데 필요한 작업입니다. TeamRoom 유지 관리에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 > 이 응용 프로그램 사용을 클릭하세요.

팀룸 문서 보관

TeamRoom 애플리케이션에 대한 일련의 보관 기준이 생성되고 활성화된 후 특정 날짜에 문서가 만료된 것으로 표시할 수 있습니다. 문서를 보관하면 TeamRoom 크기가 줄어들어 성능이 향상됩니다.

우편

이메일을 보내고 응답하고, 서명을 만들고, 받은 편지함의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 실수로 보낸 이메일을 취소하거나 부재중 알림을 설정하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.

메일 시작하기

이메일 등을 보내고 받고 정리할 수 있습니다.

메일 빠른 참조

이 빠른 참조에는 Mail의 기본 사항을 설명하는 화면 이미지와 일반적으로 사용되는 기타 작업 및 바로가기가 나열된 표가 포함되어 있습니다.

메일 설정 개인화하기

메일 환경설정을 변경하여 메일 경험을 개인화할 수 있습니다.

받은편지함을 깨끗하게 유지하기

정크 메일, 메일 할당량, 회의 알림을 관리하여 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

메일 액세스 및 위임

다른 사람이 귀하의 메일을 보거나 편집하도록 허용할 수 있으며, 다른 사람이 귀하에게 액세스 권한을 부여한 경우 다른 사람의 메일을 열 수도 있습니다.

메일로 할 수 있는 다른 작업

받은 편지함에 색상 코드 메시지를 표시하거나 부재 중 알림을 설정하는 등 Mail을 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

메일 문제 해결

우편으로 문제 해결에 대한 도움을 받을 수 있습니다.

고급 메일 주제

Mail로 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

스위프트파일

SwiftFile은 이메일을 폴더로 정리하는 데 도움이 되는 HCL Notes용 지능형 도우미입니다.

달력

회의 일정을 예약하고, 일정을 관리하고, 다른 캘린더를 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

캘린더 시작하기

모임, 약속, 기념일 등을 예약하고 추적할 수 있습니다.

캘린더 빠른 참조

이 빠른 참조에는 캘린더의 기본 사항을 설명하는 화면 이미지와 일반적으로 사용되는 기타 작업 및 바로가기가 나열된 표가 포함되어 있습니다.

회의 작업

회의 일정을 예약하고, 회의실과 리소스를 예약하고, 온라인 회의 및 전화 회의 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 사람들이 회의에 참석할 수 있는 시간을 확인하고 귀하가 회의에 참석할 수 있는 시간을 다른 사람에게 표시할 수도 있습니다.

캘린더 설정 개인화하기

달력의 모양을 변경하고 받은 편지함에 어떤 회의 알림을 받을지 선택할 수 있습니다.

캘린더 액세스 및 위임

다른 사람이 귀하의 캘린더를 보거나 편집하도록 허용할 수 있으며, 다른 사람이 귀하에게 액세스 권한을 부여한 경우 다른 사람의 캘린더를 열 수 있습니다.

캘린더로 할 수 있는 다른 작업

캘린더를 사용하여 선호하는 회의실 설정, 전화 회의 정보 등 다른 작업을 수행하여 회의 및 예약을 더 쉽게 할 수 있습니다.

달력 문제 해결

캘린더에서 문제를 해결하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

고급 캘린더 주제

캘린더로 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

할 것

해야 할 일을 추적하고 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다.

할 일 시작하기

작업 항목을 생성, 할당 및 구성할 수 있습니다.

빠른 참조를 수행하려면

이 빠른 참조에는 To Do의 기본 사항을 설명하는 화면 이미지와 일반적으로 사용되는 기타 작업 및 바로 가기가 나열된 표가 포함되어 있습니다.

할 일 설정 개인화하기

할 일 항목에 대한 알람을 설정하고 오늘만 할 일 항목을 보는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

To Do 액세스 및 위임

다른 사람에게 귀하의 To Do 항목을 관리할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 다른 사람이 나에게 액세스 권한을 부여한 경우 다른 사람의 To Do 항목을 열고 관리할 수도 있습니다.

콘택트 렌즈

직위, 주소, 생일 등과 같은 사람에 대한 정보를 저장할 수 있습니다. 그룹을 만들어 메일링 목록으로 사용하거나 연락처를 레이블로 인쇄하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.

연락처 시작하기

우편 주소, 생일, 회사 등 사람에 관한 중요한 정보를 저장할 수 있습니다. 다른 프로그램 등에서 연락처를 가져올 수 있습니다.

연락처 빠른 참조

이 빠른 참조에는 연락처의 기본 사항을 설명하는 화면 이미지와 일반적으로 사용되는 기타 작업 및 바로가기가 나열된 표가 포함되어 있습니다.

연락처 설정 개인화하기

연락처의 모양을 변경할 수 있습니다.

연락처 액세스 및 위임

다른 사람에게 귀하의 연락처를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있으며, 다른 사람이 귀하에게 액세스 권한을 부여한 경우 다른 사람의 연락처를 열 수도 있습니다.

연락처로 할 수 있는 다른 작업

연락처를 레이블로 인쇄하거나 iNotes 및 모바일 장치와 동기화하는 등 다양한 작업을 연락처로 수행할 수 있습니다.

연락처 문제 해결

연락처에서 문제 해결에 대한 도움을 받을 수 있습니다.

메모 애플리케이션

HCL Notes® 애플리케이션에는 부서의 양식 및 정책 문서와 같은 특정 관심 영역에 대한 정보가 포함되어 있거나 이메일 메시지와 같은 유사한 유형의 문서가 포함될 수 있습니다. 또한 일부 회사에서는 직원이 특정 주제에 대한 답변을 게시할 수 있는 "토론 응용 프로그램"을 만듭니다.

Notes 애플리케이션 시작하기

HCL Notes® 애플리케이션에는 부서의 양식 및 정책 문서와 같은 특정 관심 영역에 대한 정보가 포함되어 있거나 이메일 메시지와 같은 유사한 유형의 문서가 포함될 수 있습니다. 또한 일부 회사에서는 직원이 특정 주제에 대한 답변을 게시할 수 있는 토론 응용 프로그램을 만듭니다.

Notes 애플리케이션 빠른 참조

이 빠른 참조 카드는 일반적인 작업에 대한 지침과 Notes 애플리케이션 바로가기 목록으로, 쉽게 참조할 수 있도록 인쇄하여 책상에 보관할 수 있습니다.

고급 Notes 애플리케이션 항목

고급 Notes 애플리케이션 태스크에는 백업할 애플리케이션 결정, Notes에서 XPages 애플리케이션을 사용하는 방법, 애플리케이션에 대한 구독 작성이 포함됩니다.

블로그(웹 로그)

Notes® 블로그 템플리트(dominoblog.ntf)를 사용하여 자신만의 개인 웹 로그(블로그)를 작성할 수 있습니다. 블로그 애플리케이션을 작성한 후 다른 Notes® 애플리케이션(NSF) 파일과 마찬가지로 열 수 있습니다. 블로그 애플리케이션에서 콘텐츠와 블로그 토론을 만들고 관리할 수 있습니다.

블로그 시작하기

Notes 블로그 템플릿으로 생성된 블로그를 보고, 게시하고, 댓글을 달 수 있습니다.

블로그 빠른 참조

웹 로그(블로그)에 대한 가장 일반적이고 고급 작업 중 일부와 이를 시작하는 방법을 빠르게 찾아보세요.

고급 블로그 주제

초기 설정 및 구성 외에도 블로그를 관리하는 데 사용할 수 있는 고급 보기, 양식 및 작업이 있습니다.

위치 및 계정

이 항목에서는 서버 연결, 서버 연결 방법, 서버 연결을 설정하기 전에 알아야 할 사항에 대해 설명합니다.

위치 및 계정 시작하기

서버에 연결할 때 Notes® 위치 문서 및 계정 문서를 사용하여 해당 연결을 구성합니다. 위치 문서에는 서버 연결 방식을 변경할 때마다 연결을 관리하기 위해 Notes에 필요한 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어, 홈 위치에서는 운영 체제의 원격 액세스 소프트웨어를 사용하여 인터넷 서버에 전화를 걸 수 있는 반면, 온라인 위치에서는 LAN에 연결되어 있다고 가정합니다. 계정 문서에는 인터넷 메일과 같은 인터넷 연결을 위한 사용자 이름 및 비밀번호와 같은 정보가 포함되어 있습니다.

위치 및 계정 빠른 참조

이 빠른 참조 카드는 일반적인 작업에 대한 지침과 Notes 위치 및 계정에 대한 바로가기 목록으로, 쉽게 참조할 수 있도록 인쇄하여 책상에 보관할 수 있습니다.

위치, 계정 및 Connections 작업

서버에 연결하기 위해 구성 요소에 필요한 정보를 제공하는 위치, 계정 및 연결 문서에 대한 환경 설정을 지정합니다. 기본 설정을 사용하면 특정 위치, 계정 또는 연결 문서를 생성, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

고급 위치 및 계정 주제

위치 설정 사용자 정의, Notes에서 Java 애플릿 활성화, iNotes를 사용하여 인터넷에서 Notes 메일에 액세스 등 위치, 계정 및 연결 문서로 추가 작업을 수행하는 방법을 알아보세요.

간단한 에이전트를 사용하여 작업 자동화

에이전트(매크로라고도 함)를 사용하여 작업을 자동으로 수행하도록 Notes® 프로그래밍할 수 있습니다. 문서 관리, 메모 전송 등 반복적인 작업을 수행하는 데 에이전트가 도움을 줄 수 있습니다.

상담원과 협력

에이전트(매크로라고도 함)를 사용하여 작업을 자동으로 수행하도록 HCL Notes® 프로그래밍할 수 있습니다. 문서 관리, 메모 전송 등 반복적인 작업을 수행하는 데 에이전트가 도움을 줄 수 있습니다.

샘플 에이전트

이 항목에는 고유한 에이전트를 만드는 방법을 더 잘 이해하는 데 사용할 수 있는 샘플 에이전트가 포함되어 있습니다.

고급 에이전트 주제

이 항목에는 고급 사용자를 위한 에이전트 조건 및 트리거에 대한 추가 정보가 포함되어 있습니다.

다른 애플리케이션과 정보 공유

다양한 기술을 사용하여 Notes® 와 다른 애플리케이션 간에 파일과 그래픽을 공유할 수 있습니다.

정보 공유 시작하기

이 태스크에서는 Notes에 데이터를 복사하는 방법과 Notes 데이터를 다른 애플리케이션과 공유하는 방법에 대해 설명합니다.

다른 애플리케이션과 정보 공유 빠른 참조

이 빠른 참조 카드는 일반적인 작업에 대한 지침과 다른 응용 프로그램과의 정보 공유를 위한 바로가기 목록으로, 쉽게 참조할 수 있도록 인쇄하여 책상에 보관할 수 있습니다.

공유 정보 작업

이 태스크에서는 Notes와 다른 애플리케이션 간에 데이터를 가져오고 내보내는 방법을 설명합니다.

고급 공유 정보 주제

이러한 작업에서는 개체 연결 및 포함 작업 방법과 서식이 지정된 데이터를 가져오거나 내보내는 방법에 대해 설명합니다.

Notes 로밍 사용자

Notes® 로밍 사용자로서 귀하는 Notes가 설치된 조직의 모든 컴퓨터에서 로그인하여 Notes를 사용할 수 있으며, 동시에 개인 데이터를 사용할 수 있습니다. 개인 데이터에는 연락처, 책갈피, 노트북, 피드 구독 및 선택적으로 Notes 작업공간과 같은 많은 Notes 환경설정 및 개인 정보가 포함됩니다. Notes 위젯도 로밍에 참여합니다.

Notes 로밍 사용자로 시작하기

HCL Domino® 관리자는 로밍 사용자 기능을 할당합니다. 관리자가 로밍이 가능하도록 구성한 데이터는 로밍 서버와 사용자가 로그인하는 Notes® 컴퓨터 간에 복제되거나 동기화됩니다. 로밍 서버는 사용자가 로그인하여 로밍 사용자로 작업하는 모든 Notes 클라이언트에 대해 로밍 가능 파일과 애플리케이션을 동기화된 상태로 유지합니다.

환경 구성

관리자는 귀하가 로밍 사용자로 작업하도록 구성하여 귀하가 작업하는 모든 Notes 클라이언트 간에 개인 HCL Notes® 애플리케이션 및 설정이 로밍되도록 할 수 있습니다. 작업 중인 각 컴퓨터에서 Notes에 로그인하면 처음에 Notes 로밍 사용자 상태로 변환하라는 메시지가 표시됩니다.

고급 로밍 사용자 항목

다음 로밍 사용자 주제는 고급 Notes® 사용자를 위한 것입니다.

복제

사용하는 HCL Notes® 애플리케이션의 오프라인(로컬) 복제본을 생성할 수 있습니다. 이러한 복제본을 복제본이라고 합니다.

복제 시작하기

복제를 사용하면 하드 디스크 드라이브에 Notes® 애플리케이션의 로컬 버전을 유지할 수 있습니다. 로컬 버전은 서버의 애플리케이션과 동일하므로 한 버전을 변경할 수 있으며 해당 변경 사항은 애플리케이션의 로컬 버전과 서버 버전 모두에 나타납니다. 복제는 대규모 문서나 응용 프로그램으로 작업할 때 사용하는 훌륭한 도구입니다. 응용 프로그램의 로컬 버전 또는 복제본은 네트워크를 통해 문서와 보기를 열어야 하는 서버 버전보다 훨씬 빠르게 문서와 보기를 열 수 있기 때문입니다.

복제 빠른 참조

이 빠른 참조 카드는 일반 작업에 대한 지침과 Notes® 복제 바로가기 목록으로, 쉽게 참조할 수 있도록 인쇄하여 책상에 보관할 수 있습니다.

복제본 관리

복제 및 동기화 페이지를 사용하면 HCL Notes® 애플리케이션의 복제본을 하나 이상의 서버에 있는 해당 애플리케이션과 동기화할 수 있으며 Notes가 한 애플리케이션에서 다른 애플리케이션으로 변경사항을 복사하는 동안 다른 작업을 계속할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 네트워크의 사용자가 다양한 장소에서 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.

고급 복제 주제

다음 복제 주제는 고급 Notes® 사용자를 위한 것입니다.

찾다

검색을 사용하여 문서, 문서의 텍스트, 애플리케이션 및 사람을 찾을 수 있습니다. 검색 쿼리 구문 유형 및 검색 범위에 대한 검색 기본 설정을 지정할 수도 있습니다.

검색 시작하기

Notes에서 검색하여 문서, 문서 텍스트, 애플리케이션 및 사람을 찾을 수 있습니다.

빠른 참조 검색

이 빠른 참조 카드는 일반적인 작업에 대한 지침과 Notes 검색 바로가기 목록으로, 쉽게 참조할 수 있도록 인쇄하여 책상에 보관할 수 있습니다.

검색 작업

Notes 내에서 올바른 검색 구문을 사용하고 달력, 연락처, 기타 애플리케이션 및 인터넷 검색을 수행하는 방법을 알아보세요.

고급 검색 주제

Notes의 검색 기능에 대해 자세히 알아보세요.

데이터 보안

HCL Notes® 보안을 사용하면 작업 공간과 데이터를 항상 보호할 수 있으므로 귀하와 귀하가 지정한 사람만 귀하의 데이터에 액세스할 수 있습니다.

Notes 사용자 ID 및 저장 방법

비밀번호 변경

비밀번호는 다른 사람이 귀하의 사용자 ID를 사용하는 것을 방지합니다. 관리자는 사용자 ID를 생성할 때 비밀번호가 필요한지 여부와 필요한 비밀번호 유형을 결정합니다. 처음으로 HCL Notes® 에 액세스한 후에는 기억할 수 있지만 다른 사람이 추측하기 어려운 비밀번호로 비밀번호를 변경해야 합니다.

Notes 공유 로그인을 사용하여 Notes 비밀번호 프롬프트 제거

Notes® 공유 로그인(이하 공유 로그인)을 사용하면 Notes 비밀번호를 제공하지 않고도 HCL Notes를 시작하고 사용자 ID를 사용할 수 있습니다. Windows 비밀번호를 사용하여 Microsoft® Windows®에 로그인하기만 하면 됩니다. 관리자는 귀하가 공유 로그인을 사용할 수 있는지 여부를 제어합니다.

Notes ID 잠금

HCL Notes® ID를 잠그면 귀하가 컴퓨터에서 자리를 비울 때 다른 사람이 Notes를 사용하는 것을 방지할 수 있습니다. ID를 잠그면 Notes 자격 증명이 지워지고 Notes 서버에 대한 모든 연결이 끊어집니다. Notes를 사용하여 새로운 작업을 수행하려면 다시 로그인해야 합니다.

Notes® 로그인을 위한 스마트카드 활성화

스마트카드는 신용카드와 비슷하지만 자기 띠 대신 마이크로프로세서와 메모리가 들어 있습니다. 컴퓨터에 스마트카드 판독기가 설치되어 있는 경우 사용자 ID로 스마트카드를 사용하여 HCL Notes® 에 로그인할 수 있습니다. 스마트카드 로그인을 위해 사용자 ID가 활성화되면 Notes 비밀번호 대신 스마트카드 개인 식별 번호(PIN)를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

새 사용자 이름 요청

새 사용자 이름을 요청하려는 경우(예: 결혼하여 이름을 변경하려는 경우) 관리자에게 문의해야 합니다.

Notes® 및 인터넷 이름

Notes® 에서 귀하를 식별하는 모든 이름을 볼 수 있습니다.

관리자에게 메일 보내기

인증서를 사용하여 서버에 액세스

인증서는 여권에 찍힌 도장과 같은 전자 도장으로, 귀하가 누구인지 서버에 확인합니다. 인증서는 사용자 ID에 저장됩니다. 관리자로부터 처음 사용자 ID를 받으면 여기에 Notes® 인증서가 포함되어 있습니다. 인터넷 인증서를 사용하기로 결정할 수도 있습니다. (인터넷 인증서를 X.509 인증서라고 부르는 것을 볼 수 있습니다.)

액세스 제어 목록

모든 데이터베이스에는 Notes® 데이터베이스에 대한 사용자와 서버의 액세스 수준을 결정하는 데 사용하는 ACL(액세스 제어 목록)이 포함되어 있습니다. 사용자에게 할당된 수준에 따라 사용자가 데이터베이스에서 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. 서버에 할당된 수준에 따라 서버가 복제할 수 있는 데이터베이스 내 정보가 결정됩니다.

로컬 데이터베이스에 대한 액세스 제한

로컬 데이터베이스에 대한 암호화를 활성화하면 Notes® 사용자 ID의 공개 키를 사용하여 데이터베이스를 암호화합니다. 귀하의 사용자 ID에 해당 개인 키가 있으므로 귀하만이 데이터베이스를 해독할 수 있습니다. 다른 사람의 사용자 ID로는 데이터베이스를 열 수 없습니다.

메모 데이터

로컬에 저장한 애플리케이션에 대한 액세스를 제한하거나 애플리케이션의 문서를 암호화할 수 있습니다.

Three click support

Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.

다른 사람이 특정 문서를 읽거나 보는 것을 방지

귀하의 문서가 들어 있는 데이터베이스에 다른 사람이 액세스할 수 있더라도 귀하와 귀하가 지정한 사람만 읽을 수 있도록 문서를 보호할 수 있습니다.

비밀 키를 사용하여 문서 암호화

사용자 ID에 저장된 비밀 암호화 키를 사용하면 문서에 암호화 가능한 필드가 포함되어 있는 경우 공용 데이터베이스에 게시하는 문서를 암호화할 수 있습니다.

Notes® 메일 암호화 및 서명을 위해 공개 및 개인 키를 사용하는 방법

HCL Notes® 공개 및 개인 키 세트를 사용하여 데이터를 암호화 및 해독하고 디지털 서명의 유효성을 검사합니다. 한 세트의 공개 키와 개인 키는 수학적으로 서로 관련되어 있으며 사용자 ID에 고유합니다. 공개 키는 Notes 인증서에 저장됩니다. 귀하의 인증서는 사용자 ID 및 HCL Domino® 디렉토리에 저장됩니다. 귀하의 개인 키는 귀하의 사용자 ID에만 저장됩니다.

실행 제어 목록을 사용하여 실행 액세스 제한

HCL Notes® 스크립트 및 수식을 실행하는 다양한 사람이나 조직 인증자에 대해 다양한 유형의 실행 액세스를 지정하여 워크스테이션을 보호할 수 있습니다. 예를 들어, HCL Domino® 관리자에게 모든 유형의 실행 액세스 권한을 부여할 수 있지만 서명되지 않은 스크립트나 수식에 대한 실행 액세스 권한은 허용하지 않을 수 있습니다.

POP3, IMAP 또는 LDAP 계정 보안

HCL Notes® POP3, IMAP 또는 LDAP 계정의 통신을 안전하게 해주는 TLS(Secure Sockets Layer)를 지원합니다. TLS는 Notes 클라이언트와 계정에 지정한 서버 간에 전송되는 데이터를 암호화합니다. Notes는 TLS 버전 2.0 및 3.0을 지원합니다. 기본적으로 Notes는 특정 서버에 사용할 최상의 TLS 버전을 협상합니다.

서명된 플러그인

관리자가 클라이언트 소프트웨어와 함께 자동으로 설치되도록 플러그인을 선택했을 수 있습니다. 이러한 플러그인은 클라이언트가 신뢰하는 인증서로 서명되었으며 포함된 데이터가 손상되지 않았음을 확인했습니다. 이 방식으로 서명된 플러그인은 수락하라는 메시지를 표시하지 않고도 설치할 수 있습니다.

위젯 및 라이브 텍스트

위젯 및 라이브 텍스트를 사용하면 최종 사용자가 용도에 맞게 생성된 위젯(.XML 파일)을 사용하여 메일을 포함한 문서의 라이브 텍스트를 보고 작업을 수행할 수 있습니다. 고급 사용자 및 관리자는 위젯을 작성 및 편집하고 이를 사용자에게 배치하여 Notes® 양식, 보기, XPage, 문서 또는 복합 애플리케이션이나 웹 페이지, 피드 또는 Google Gadget™과 같은 제3자 서비스를 사용하거나 자동으로 설치할 수 있습니다. 또는 특정 Notes 사용자를 위한 클라이언트 플러그인을 업데이트합니다.

위젯 및 라이브 텍스트 시작하기

위젯 및 라이브 텍스트는 최종 사용자, 고급 사용자 및 애플리케이션 개발자, 관리자 등 세 가지 주요 사용자 유형을 위해 설계되었습니다. 정책과 기본 설정은 다양한 액세스 수준을 제어합니다. 역할이 겹치는 경우가 많습니다. 예를 들어, 고급 사용자는 위젯을 생성하여 최종 사용자에게 배포할 수 있고, 최종 사용자는 자신의 위젯을 만드는 대신 자신을 위해 생성된 위젯을 사용할 수 있습니다.

위젯 및 라이브 텍스트 작업 - 최종 사용자

위젯 생성 또는 카탈로그 액세스 권한이 없는 위젯 및 라이브 텍스트 최종 사용자인 경우 활성 문서의 라이브 텍스트에 대해 작업을 수행하거나 설치된 위젯을 두 번 클릭하여 작업을 시작할 수 있습니다. 정책 또는 기본 설정에 따라 클라이언트 사이드바 또는 내 위젯 사이드바 패널에 새 위젯을 추가하는 등의 다른 작업을 수행할 수도 있습니다.

고급 위젯 및 라이브 텍스트 주제 - 고급 사용자 또는 애플리케이션 개발자

Notes® 및 웹 기반 XML 확장(위젯)을 작성 및 편집하고 해당 위젯을 중앙 카탈로그에서 사용 가능하게 만들 수 있습니다.

오류 메시지

액세스 제어 목록에는 관리자가 하나 이상 포함되어야 합니다.

이 메시지의 사본이 <숫자>명의 수신자에게 전송되었지만 이 메시지의 인터넷 형식은 다음 <숫자>명의 수신자에게 전송되지 않았습니다: <주소>

연락처(names.nsf)에 필수 보기가 포함되어 있지 않습니다.

Java™ 애플릿이 보안 프로필에 맞지 않는 다음 작업을 실행하려고 합니다.

페이지를 로드하는 동안 JavaScript 오류가 발생했습니다.

관리자가 이 위치의 설정을 메일 서버의 설정과 최신 상태로 유지하도록 허용합니다.

하나 이상의 Domino 디렉토리 또는 주소록을 열려고 하는 중 오류가 발생했습니다. 유효한 주소록 디자인을 사용하고 있는지 확인하십시오.

문서를 편집하는 동안 이 문서의 다른 사본이 저장되었습니다. 변경 사항을 저장 충돌 문서로도 저장하시겠습니까?

관리자가 설정한 정책에 의해 보관이 금지되어 있습니다.