如何导入制表文本文件？

制表文本是按行和列排列的 ASCII 文本，使用制表符分隔。向视图中导入制表文本文件时，每一个文本行都独立的文档，每一个文本列都被视为一个字段。原单元格内容被视为字段内容。

关于此任务

将制表文本导入到视图中时，您必须选择一个 HCL Notes® 表单来接受数据。将制表文本导入视图时，每个记录（行）字符总数限制为 1536。

执行下列步骤：

过程

  1. 在视图中，单击文件 > 导入。
  2. 在文件类型列表中单击制表文本。
  3. 选择文件的驱动器和目录，然后选择文件。
  4. 单击导入。
  5. 在“制表文本导入”对话框的使用表单部分中，选择要用于导入制表文本的表单。表单文件中的字段名称必须对应于 Notes® 视图中使用的字段名称（例如，姓名、地址、电话号码等）。
  6. 如果希望仅导入文本，请在“制表文本导入”对话框的导入的文档的选项部分中指定您希望 Notes® 在文件中忽略的页眉或页脚行数。每页行数设置用于确定每个 Notes® 文档接收多少行文本。导入的文档中的总行数计算如下： 
    每页行数 --（页眉行数 + 页脚行数）
  7. 根据您希望在视图中显示文本的形式，在导入为列表中单击主文档或响应文档。
  8. 如果要使用需要计算字段的表单，请单击在文档导入期间计算表单中的字段。如果文本中有公式就会出现此选项。
  9. 如果 ASCII 文件和视图格式不同，您就需要使用格式文件以使单个组件对应于视图中的列或文档中的字段。单击使用格式文件，然后单击选择格式文件以选择要使用的格式文件。格式文件的扩展名为 .COL，有时称为列描述符文件。
  10. 单击确定。