如何导入结构化文本文件？

结构化文本是以包含值的字段形式进行结构化的 ASCII 文本。将结构化文本导入到视图中时，您必须选择一个 HCL Notes® 表单来接受数据。

关于此任务

执行下列步骤：

过程

  1. 在视图中，单击文件 > 导入。
  2. 在文件类型列表中单击结构化文本。
  3. 选择文件的驱动器和目录，然后选择文件。
  4. 单击导入。
  5. 在“结构化文本导入”对话框的使用表单部分中，选择要用于导入结构化文本的表单。表单中的字段名称必须对应于 Notes® 视图中使用的字段名称（例如，姓名、地址、电话号码等）。
  6. 单击换页符以让 Notes® 在每个字段末尾添加回车符和换行符作为分隔符，或单击字符代码以让 Notes® 在文档内定界符部分的每个字段末尾添加您选择的字符。
    注： 如果决定使用字符代码，请参阅 Windows® 中的“字符映射”以了解字符代码列表的信息。Notes® 只使用字符代码，而不使用实际的 ASCII 字符。
  7. 根据您希望在视图中显示文本的形式，在导入为列表中单击主文档或响应文档。
  8. 选择是保留文件中的原始换行符，还是让 Notes® 调整正文文本列表中的文本。
  9. 如果要使用需要计算字段的表单，请单击在文档导入期间计算表单中的字段。如果文本中有公式就会出现此选项。
  10. 单击确定。