如何将视图中的文档导出为结构化文本文件?

结构化文本是 ASCII 文本。从 HCL Notes® 视图中导出到结构化文本时,将创建一个文件,其中包含文档的文本(不包含任何富文本格式属性)以及文档字段中的所有数据。

关于此任务

如果决定使用字符代码,请参阅 Windows® 中的“字符映射”以了解字符代码列表的信息。Notes® 将仅使用字符代码,而不使用实际的 ASCII 字符。

从视图中导出并不会除去视图中的文档,只是将数据复制到新文件中。

执行下列步骤:

过程

  1. 在视图中,选择要导出的文档。
  2. 单击文件 > 导出
  3. 在“导出”对话框中,在保存类型列表中单击结构化文本
  4. 文件名框中,通过输入名称和扩展名来新建文件,或者通过选择文件来用导出的数据替换现有文件中的数据。
  5. 单击导出
  6. 如果选择目录中已存在的某个文件,可单击替换覆盖该文件,或单击取消返回到“导出”对话框,从而可输入新的文件名。
  7. 单击所有文档选定文档
  8. 为导出的文件选择字符集,选项包括缺省国际Unicode
  9. 单击换页符以让 Notes® 在每个字段末尾添加回车符和换行符作为分隔符,或单击字符代码以让 Notes® 在每个字段末尾添加您选择的字符。
  10. 文档内自动换行下,指定您希望 Notes® 在每行容纳的字符数。缺省为 75 个字符。
  11. 单击确定