メッセージをアーカイブして領域を解放する
アーカイブを実行すると、領域が解放され、メールのパフォーマンスが向上します。メッセージをアーカイブした後でも、アーカイブしたメッセージにアクセスできます。
このタスクについて
ヘッダー | ヘッダー |
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初めてのアーカイブ | メッセージをアーカイブするためには、事前にアーカイブを作成する必要があります。次の手順を実行します。
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アーカイブを自動実行するようにスケジュールする |
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すぐにアーカイブを実行する | を選択します。 Notes により、アーカイブの作成時に設定した条件を満たしているメッセージがアーカイブされます。 |
選択したメッセージをすぐにアーカイブする | アーカイブ条件の作成または編集時に、選択条件として [ユーザーに選択された文書] を選択します。この条件を有効にします。 この後随時、 アーカイブしたいメッセージを選択してから、 を選択します。 |
アーカイブ時に、メールに要約を残す | アーカイブ条件の作成または編集時に、[アプリケーションの文書サイズを縮小する] を選択して、対応するドロップダウンリストから選択を行います。 |
メッセージを自動的に削除する | アーカイブ条件の作成または編集時に、[アーカイブせずにクリーンアップする] を選択します。 |
タスクの結果
アーカイブを開くには、メールナビゲーションペインで、[アーカイブ] の横のプラス記号 (+) をクリックし、アーカイブの名前を選択します。
アーカイブしたメッセージを探すには、アーカイブを開いて検索します。