メールに署名を追加する方法
メールメッセージに署名を追加できます。署名には、名前、役職、画像、vCard、その他の情報を組み込むことができます。
デフォルトの署名を設定するには
このタスクについて
送信するすべてのメッセージに、リッチテキスト、プレーンテキスト、html の署名を追加するように設定できます。
手順
- [メール] (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [メール]) をクリックします。 をクリックし、
- [署名] タブをクリックします。
- [送信メールの下に署名を自動的に追加する] を選択します。
- [新規メール] をクリックします。
-
署名を追加するには、[リッチテキスト]、[プレーンテキスト]、または [HTML または画像ファイル] を選択し、選択に応じて必要な情報を指定します。[リッチテキスト] を選択する場合、次のオプションを使用できます。
- 画像と添付ファイルなどのリッチテキスト機能を追加するには、[T] コントロールをクリックします。
- 呼び出し可能な連絡先ファイルを組み込む場合は、[vCard の追加] をクリックして、各フィールドの情報を必要に応じて変更した後、[署名に vCard を追加] をクリックします。
- メッセージの返信または転送時にのみ使用する 2 つ目の署名を追加するには、[返信と転送メール] をクリックし、新規メールの署名を追加したのと同じ方法で署名を追加します。2 つ目の署名は、新規メールでは長い E メール署名を使用し、メッセージの返信または転送時ではより簡潔なバージョンを使用する場合に便利です。
タスクの結果
この手順を繰り返して、新しい署名を指定すれば、署名をいつでも変更できます。署名を削除するには、[送信メールの下に署名を自動的に追加する] をオフにします。vCard 内の情報を変更して、既存のバージョンを更新済みのバージョンに置き換えることができます。
別の署名を使用する場合、または署名を使用しない場合
デフォルトの署名を設定しているかどうかにかかわらず、返信または転送時にはファイルから 1 回限りの署名を使用することも、2 つ目の署名を使用することもできます。
手順
- 署名をファイルから使用する場合は、そのファイルをご使用のコンピュータに保存します。このファイルは、TXT、HTML、JPEG、ビットマップ、GIF のいずれかのファイル形式にする必要があります。ファイルはコンピュータ内のどの場所にあってもかまいませんが、Notes® データフォルダに保存しておくと便利です。
- 作成中のメールの上にある [署名] をクリックします。
-
以下のいずれかの手順を実行します。
- [署名なし] を選択します。
- [ファイルからの新規署名] を選択し、[参照] をクリックして署名ファイルを選択します。
- [返信と転送メールの署名] を選択し、署名を追加します。