Configuration d'un catalogue d'annuaires condensé

1re partie : vérifiez que chaque annuaire Domino® dispose d'un domaine défini.

Chaque annuaire Domino® regroupé dans un catalogue d'annuaires doit avoir un domaine défini dans son profil d'annuaire. Le nom de domaine permet de distinguer des groupes portant le même nom issus d'annuaires différents.

Pour chaque annuaire Domino® regroupé dans le catalogue d'annuaires, procédez comme suit :

1. Ouvrez un annuaire Domino®.
2. Choisissez Actions > Editer profil d'annuaire.
3. Assurez-vous que le champ Domaine défini par cet annuaire Domino contient un nom de domaine valide. Ce champ est généralement renseigné automatiquement.
4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

2e partie : créez la base du catalogue d'annuaires condensé.

1. Sélectionnez Fichier > Application > Nouveau.
2. Pour le champ Serveur, sélectionnez le serveur Dircat que vous avez choisi pour regrouper le catalogue d'annuaires.
3. Dans le champ Titre, entrez un titre pour le catalogue d'annuaires, par exemple Catalogue d'annuaires condensé.
4. Dans le champ Nom de fichier, entrez un nom de fichier pour le catalogue, par exemple CDC.NSF.
5. Sélectionnez Créer index de recherche documentaire.
6. Cliquez sur Afficher les modèles avancés.
7. Dans le champ Serveur de modèles, sélectionnez le serveur contenant le modèle de catalogue d'annuaires, puis cliquez sur OK.
8. Sélectionnez le modèle Catalogue d'annuaires (DIRCAT5.NTF).
   Important : Ne sélectionnez pas le modèle Catalogue (6) (CATALOG.NTF).
9. Cliquez sur OK.
   Remarque : Maintenez l'entrée -Default- de la liste de contrôle d'accès (LCA) de la base définie sur Lecteur.

3ème partie : créez le document de configuration du catalogue d'annuaires et exécutez la tâche Dircat.

Un seul document de configuration est nécessaire pour chaque catalogue d'annuaires que vous créez. Par conséquent, lorsque vous accédez à la vue Configuration, le document de configuration s'affiche.

1. Dans la base que vous avez créée, ouvrez la vue Configuration.
2. Renseignez les champs ci-dessous dans le document Configuration du catalogue d'annuaires :
   Remarque : Le champ Annuaires à inclure est le seul champ à renseigner obligatoirement. Vous pouvez bien souvent accepter les valeurs par défaut des autres champs. Toutefois, lisez les descriptions complètes des champs avant d'exécuter la tâche Dircat pour générer le catalogue d'annuaires.

   Tableau 1. Champs de l'onglet Général

   Champ	Description
   Annuaires à inclure	Spécifie les annuaires Domino® regroupés par la tâche Dircat, ainsi que l'ordre dans lequel cette dernière les traite.
   Champs supplémentaires à inclure	Spécifie les champs des annuaires Domino® à regrouper.
   Trier par	Spécifie la méthode de tri des entrées dans le catalogue d'annuaires.
   Utiliser Soundex	Spécifie si les recherches Soundex sont prises en charge.
   supprimer les noms d'utilisateur en double	Spécifie si plusieurs entrées d'utilisateur portant le même nom doivent être regroupées pour supprimer les doublons.
   Types de groupe	Spécifie les types de groupes à regrouper.
   Inclure Bases Courrier en arrivée	Spécifie si les documents Base courrier en arrivée doivent être regroupés. La valeur par défaut est Oui. Choisissez Non si le catalogue d'annuaires est utilisé uniquement sur des clients, car les utilisateurs Notes® n'envoient en général pas de courrier aux bases Courrier en arrivée.
   Limiter le regroupement à ce serveur	(Recommandé) Spécifie le serveur Dircat qui peut regrouper ce catalogue d'annuaires.
   Envoyer les rapports du catalogue d'annuaires à :	(Facultatif) Spécifie le nom des personnes qui doivent recevoir les rapports d'état du catalogue d'annuaires. Pour plus d'informations, voir la rubrique relative à la surveillance des catalogues d'annuaires dans les liens associés.

   Tableau 2. Champs de l'onglet Avancé

   Champ	Description
   Version	Champ en lecture seule qui peut s'incrémenter après une mise à niveau Domino®.
   Formule de sélection	(Facultatif) Spécifie une formule de sélection pour contrôler les documents à regrouper.
   Nombre total de personnes/groupes/bases courrier en arrivée et ressources	Champ en lecture seule qui indique le nombre total d'entrées regroupées à partir des annuaires Domino® après l'exécution de la tâche Dircat.
   Niveau d'optimisation	Spécifie le nombre maximal d'entrées d'annuaire Domino® qui peuvent être regroupées dans chaque document de regroupement. En général, il n'est pas nécessaire de modifier le paramètre par défaut.
   Champs incrémentiels	Spécifie si les champs modifiés sont enregistrés dans un emplacement temporaire. En général, il n'est pas nécessaire de modifier le paramètre par défaut.
   Facteur de fusion	Si l'option Champs incrémentiels est activée, contrôle le pourcentage de modification de l'ensemble des champs qui doit être atteint pour que Domino fusionne les modifications figurant dans les champs dupliqués avec les champs d'origine des documents de regroupement. En général, il n'est pas nécessaire de modifier le paramètre par défaut.
   Historique de réplication	Indique la date et l'heure auxquelles la tâche Dircat a effectué pour la dernière fois le regroupement des annuaires source répertoriés dans le champ Annuaires à inclure. Cliquez sur Effacer l'historique pour effectuer une régénération complète du catalogue d'annuaires. Ne cliquez pas sur Effacer l'historique si vous ne maîtrisez pas les régénérations Dircat. Pour plus d'informations, voir la rubrique relative à la tâche Dircat dans les liens connexes.

3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
4. Cliquez sur Fichier > Application > Propriétés. Choisissez la méthode de tri des entrées.

   Tableau 3. Champs de l'onglet de Conception d'application

   Champ	Description
   Base multilingue	Laissez cette option désélectionnée
   Langue par défaut	Laissez cette option désélectionnée
   Ordre de tri par défaut	Indique l'ordre des entrées enregistrées dans les documents du catalogue d'annuaires condensé, ainsi que l'ordre du document dans les vues du catalogue d'annuaires condensé. Si vous ne renseignez pas ce champ, la tâche Dircat utilise alors la valeur par défaut pour votre tâche Domino® lorsqu'elle régénère le catalogue d'annuaires condensé.
   Tri standard Unicode	Désélectionnez cette case si vous voulez utiliser l'ordre de tri par défaut. Cochez cette case si vous souhaitez que l'ordre de tri ne tienne pas compte de la langue.

5. Exécutez la tâche Dircat pour créer le catalogue d'annuaires condensé.

4e partie : configurez les clients pour qu'ils utilisent le catalogue d'annuaires condensé.

Utilisez les paramètres de politique de bureau pour automatiser la configuration d'un catalogue d'annuaires condensé sur les clients Notes®. La configuration automatisée crée un talon de réplique (une réplique vide) du catalogue d'annuaires sur les clients, dont la planification de réplication est activée sur une réplique du catalogue d'annuaires du serveur que vous spécifiez. Lorsque le client réplique avec une réplique du catalogue d'annuaires sur un serveur, un index documentaire est créé sur la réplique du client une fois la réplication achevée. Le processus de configuration automatisée ajoute également le nom de fichier du catalogue d'annuaires condensé au champ Carnets d'adresses locaux dans les préférences utilisateur relatives au courrier, après le nom de fichier du carnet d'adresses.

Si vous n'automatisez pas la configuration du catalogue d'annuaires, vous devez créer la réplique et ajouter manuellement le nom de fichier aux clients.

Pour automatiser la configuration d'un catalogue d'annuaires condensé sur des clients :

1. (Facultatif) Créez une réplique du catalogue d'annuaires condensé sur d'autres serveurs. Ainsi, les utilisateurs disposeront d'un choix plus vaste en termes de serveurs à utiliser lorsqu'ils effectueront une réplication afin de mettre à jour leurs répliques locales du catalogue d'annuaires. Domino® crée automatiquement un index documentaire sur les répliques que vous créez.
2. Si vous ne l'avez pas encore fait, créez un document de paramètres de politique de bureau à utiliser afin d'automatiser la configuration du catalogue d'annuaires. Assurez-vous de maîtriser la configuration des politiques avant de créer des documents Paramètres de configuration ou Paramètres de bureau.
3. Dans Domino® Administrator, cliquez sur l'onglet Fichiers, puis ouvrez une réplique du catalogue d'annuaires.
4. Choisissez Editer > Copier comme lien > Lien d'application, puis fermez le catalogue d'annuaires.
5. Ouvrez le document Paramètres de bureau ou le document Paramètres de configuration que vous souhaitez utiliser afin d'automatiser la configuration du catalogue d'annuaires condensé sur les clients.
6. Cliquez sur l'onglet Bases, puis collez le lien du catalogue d'annuaires dans le champ Catalogues d'annuaires mobiles.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.