Les sites Web volumineux contiennent un grand nombre d'éléments. Vous pouvez rechercher des éléments à l'aide de la fonction de recherche.
Procédure
- Pour exécuter une recherche de base :
- Sélectionnez l'attribut à rechercher. Vous pouvez rechercher le titre ou la description d'un objet, ou sélectionner Tous les attributs pour rechercher les deux. Vous pouvez également rechercher l'identificateur unique universel d'un élément à l'aide de l'attribut ID.
- Entrez le texte à rechercher :
- Le caractère générique * peut être utilisé pour rechercher des mots similaires. Par exemple, *raft, dr*ft ou draf*. Un seul caractère générique peut être utilisé dans une requête de recherche. Le caractère générique peut également être utilisé seul pour spécifier que la recherche concerne tous les éléments du formulaire de recherche sélectionné.
- Vous pouvez rechercher des phrases de façon explicite en utilisant des guillemets ("). Si votre recherche porte sur une langue utilisant un jeu de caractères codés sur deux octets, vous devez entrer au moins 2 caractères.
- L'utilisation du caractère trait de soulignement ( _ ) est équivalente à celle du caractère espace ( ). Par exemple:
_my_content affiche des résultats contenant le mot "mon" ou "contenu".
- Les mots courants (souvent appelés "mots vides"), comme "le/la/les" "et" ou "de" ne sont généralement pas inclus dans les index de recherche. Si vous avez appelé un élément "la page d'accueil" et que vous recherchez "la", il se peut qu'aucun résultat ne soit renvoyé à l'issue de cette recherche. Pour rechercher des mots vides, placez l'expression ou le mot entre guillemets. Par exemple, "le".
- Cliquez sur Rechercher.
Remarque : Une recherche de base identifie uniquement les éléments de la vue en cours :
- Si vous sélectionnez une vue, seuls les éléments liés à cette vue sont affichés dans les résultats de la recherche de base. Par exemple:
- Si vous sélectionnez la vue "Mes éléments", la recherche ne porte que sur les éléments créés par l'utilisateur en cours.
- Si vous sélectionnez la vue "Contenu", la recherche s'effectue uniquement dans les zones de site et le contenu.
- Si vous sélectionnez la vue "Catégories", la recherche ne s'effectue que sur des taxonomies et catégories.
- Si vous sélectionnez la vue "Composants", la recherche ne s'effectue que sur les composants.
- Si vous sélectionnez la vue "Modèles de création", la recherche s'effectue sur les modèles de création.
- Si vous sélectionnez la vue "Modèles de présentation", la recherche s'effectue sur les modèles de présentation.
- Si vous sélectionnez la vue "Eléments de flux de travaux", la recherche ne s'effectue que sur les flux de travaux, étapes de flux de travaux et actions de flux de travaux.
- Si vous sélectionnez la vue "Tous les éléments", la recherche s'effectue sur tous les éléments.
- Si vous ouvrez une vue de sous-niveau, seuls les éléments affichés dans cette vue sont présentés dans les résultats de la recherche pour une recherche de base. Par exemple:
- Si vous sélectionnez la vue "Composants > Composant d'image", la recherche s'effectue dans les composants d'image uniquement.
- Si vous sélectionnez la vue "Eléments de flux de travaux > Flux de travaux", la recherche s'effectue dans les flux de travaux uniquement.
- Si vous sélectionnez la vue "Tous les éléments > Eléments par flux de travaux", la recherche s'effectue uniquement dans les éléments de flux de travaux.
- Lorsque vous effectuez une recherche au premier niveau de "Mes éléments" ou de "Tous les éléments", seul le contenu publié et expiré s'affiche dans les résultats de la recherche. Pour rechercher un brouillon ou des éléments supprimés, vous devez d'abord ouvrir les vues "brouillon" ou "supprimé".
- Si vous souhaitez rechercher des éléments dans toutes les vues, sélectionnez la vue "Tous les éléments" ou effectuez une recherche avancée.
- Pour exécuter une recherche avancée :
- Cliquez sur Recherche Avancée.
- Pour rechercher des éléments dans un index spécifique, sélectionnez Chemin sélectionné dans la liste Rechercher dans, puis cliquez sur Sélectionner un chemin pour indiquer le chemin d'accès.
- Pour rechercher des éléments dans toutes les bibliothèques, sélectionnez Toutes les bibliothèques dans la liste Rechercher dans. Pour rechercher des éléments dans une bibliothèque spécifique, sélectionnez Bibliothèque sélectionnée dans la liste Rechercher dans, puis sélectionnez une bibliothèque.
- Sélectionnez les types d'objet à rechercher.
- Recherchez des objets publiés, des objets arrivés à expiration, des brouillons, des objets en attente d'approbation ou des objets supprimés.
- Sélectionnez l'attribut à rechercher. Vous pouvez rechercher le titre, la description ou les mots clés d'un élément, ou sélectionner Tous les attributs pour rechercher tous ces attributs à la fois.
- Sélectionnez une option de recherche (tous les mots, n'importe quel mot, une expression exacte ou aucun des mots spécifiés).
- Entrez le texte à rechercher :
- Le caractère générique * peut être utilisé pour rechercher des mots similaires. Par exemple, *raft, dr*ft ou draf*. Un seul caractère générique peut être utilisé dans une requête de recherche. Le caractère générique peut également être utilisé seul pour spécifier que la recherche concerne tous les éléments du formulaire de recherche sélectionné.
- Vous pouvez rechercher des phrases de façon explicite en utilisant des guillemets ("). Si votre recherche porte sur une langue utilisant un jeu de caractères codés sur deux octets, vous devez entrer au moins 2 caractères.
- L'utilisation du caractère trait de soulignement ( _ ) est équivalente à celle du caractère espace ( ). Par exemple:
_my_content affiche des résultats contenant le mot "mon" ou "contenu".
- Les mots courants (souvent appelés "mots vides"), comme "le/la/les" "et" ou "de" ne sont généralement pas inclus dans les index de recherche. Si vous avez appelé un élément "la page d'accueil" et que vous recherchez "la", il se peut qu'aucun résultat ne soit renvoyé à l'issue de cette recherche. Pour rechercher des mots vides, placez l'expression ou le mot entre guillemets. Par exemple, "le".
- La ponctuation dans chaque attribut est ignorée lors de la recherche. Par exemple, si vous lancez une recherche sur "pommes bananes", l'attribut "pommes, bananes" est trouvé.
- Les mots clés sont traités comme une liste d'attributs uniques séparés par des virgules, ce qui permet de fusionner plusieurs mots clés dans un élément et de les considérer comme une expression unique lors de la recherche.
- Cliquez sur Ajouter une entrée pour ajouter d'autres requêtes de recherche.
- Sélectionnez les options souhaitées pour le filtrage de la recherche. Vous pouvez affiner les résultats de la recherche comme suit :
- Cliquez sur Ajouter une entrée pour ajouter une option de filtre. Vous pouvez filtrer une recherche à l'aide des critères suivants :
- Les auteurs et les propriétaires des éléments renvoyés dans les résultats de la recherche. Si vous recherchez un utilisateur, la recherche porte uniquement sur les éléments pour lesquels l'utilisateur a été défini de manière explicite comme étant le propriétaire ou l'auteur. Si vous recherchez un groupe, la recherche porte uniquement sur les éléments pour lesquels le groupe a été défini de manière explicite comme étant le propriétaire ou l'auteur.
- la date et l'heure de création, publication, expiration ou dernière modification d'un élément ;
- Le modèle de création, la catégorie, le flux de travaux ou l'étape de flux de travaux utilisés par les éléments renvoyés dans les résultats d'une recherche.
- Cliquez sur Ajouter une entrée pour ajouter d'autres options de filtre.
- Cliquez sur Rechercher.
Que faire ensuite
Search indexes : Les index de recherche sont mis à jour périodiquement. Ainsi, les éléments créés ou mis à jour n'apparaissent pas dans les résultats tant que l'index de recherche n'est pas mis à jour.
Searching for pages in the Portal Site library :
La recherche de pages dans la bibliothèque du site de portail n'est pas prise en charge. Pour une solution de contournement possible, consultez cette réponse (en anglais).