Dateien zu einer Bibliothek hinzufügen

Fügen Sie Dateien zu Ihrer Bibliothek hinzu oder erstellen Sie neue Dateien, um sie mit anderen Community-Mitgliedern zu teilen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn der Community-Eigentümer angibt, dass Dateien geprüft werden müssen, bevor sie in die Bibliothek hochgeladen werden, müssen Sie die Dateien als Entwürfe speichern. Sie können sie dann zur Prüfung einreichen, bevor Sie sie in die Bibliothek hochladen.

Prozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um Dateien in eine Bibliothek hochzuladen:
  1. Öffnen Sie die Bibliothek und den Ordner, in den Sie die Datei hochladen möchten.
  2. Laden Sie Dateien mit der Methode Manuelles Hochladen von Dateien oder per Drag and Drop hoch:
    1. Um Dateien manuell hochzuladen, klicken Sie auf Dateien hochladen und dann auf Durchsuchen, um die Dateien zum Hochladen auszuwählen.
    2. Importieren Sie Dateien aus Ihrem Betriebssystem, indem Sie sie direkt in Ihren Browser ziehen.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    1. Klicken Sie auf Einchecken, um die Datei hochzuladen und für die Benutzer der Bibliothek bereitzustellen.
    2. Klicken Sie auf Als Entwurf speichern, um die Datei als Entwurf hochzuladen. Von Ihnen erstellte Entwürfe werden nur Ihnen angezeigt und können nur von Ihnen bearbeitet werden. Um einen Entwurf einzuchecken, öffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf Einchecken.
Wenn HCL Connections™ Docs implementiert ist, können Sie neue Dateien direkt in einer Bibliothek erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um HCL Docs zum Hinzufügen von neuen Dateien zu einer Bibliothek zu verwenden:
  1. Öffnen Sie die Bibliothek und den Ordner, in den Sie die Datei hochladen möchten.
  2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie dann Dokument, Kalkulationstabelle oder Präsentation aus, je nachdem, welchen Dateityp Sie hinzufügen möchten.
  3. Geben Sie einen Dateinamen für die Datei ein.
  4. Optional: Legen Sie Tags, eine Beschreibung und einen Dokumenttyp für die Datei fest.
  5. Klicken Sie auf Erstellen. Die Datei wird nun erstellt und für die Bearbeitung in HCL Docs geöffnet.
    Anmerkung: Das Format der Datei, die erstellt wird, richtet sich nach Ihren Dateiformatvorgaben in HCL Docs. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt http://help.hcltechsw.com/connections/v65/using/text/document/d_changing_the_default_file_format.dita.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie Ihre Datei als Entwurf gespeichert haben, müssen Sie die Datei zur Prüfung einreichen, bevor sie in der Bibliothek veröffentlicht werden kann. Öffnen Sie die Dateiübersichtsseite und klicken Sie auf Zur Überprüfung übergeben.