Eine Community-Bibliothek verwalten

Steuern Sie die Zugriffsebene der Mitglieder auf Ihre Community-Bibliothek mithilfe von Rollen. Sie können auch die Funktionalität zur Entwurfsüberprüfung aktivieren, sodass ausgewählte Mitglieder Dateien erst genehmigen müssen, bevor sie in der Bibliothek veröffentlicht werden.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Community-Eigentümer können nicht nur Zugriffsebenen angeben und einen Dokumentprüfungszyklus aktivieren, sondern auch Bibliothekseinstellungen bearbeiten, um eine andere Sortierreihenfolge für die kompakte Bibliotheksansicht auszuwählen und um den Standarddokumenttyp für Community-Bibliotheken zu ändern.

Prozedur

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um Ihre Community-Bibliothek zu verwalten.
  1. Wählen Sie auf der Seite Übersicht der Community die Option Community-Aktionen > Community bearbeiten aus.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und führen Sie eine oder mehrere der folgenden Tasks aus:
    • Um die Ebene des Zugriffs von Community-Mitgliedern auf Bibliotheksdateien zu ändern, wählen Sie im Abschnitt Rollen eine Rolle aus.
      Anmerkung: Community-Mitglieder haben standardmäßig auf alle Dateien und Ordner mindestens Zugriff als Leser bzw. als Mitwirkende; Verfasser von Dateien und Community-Eigentümer können jedoch die Einstellungen für das Teilen für einzelne Dateien ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Bibliotheksdateien und -ordner teilen.
    • Um die Sortierreihenfolge der kompakten Anzeige zu ändern, wählen Sie im Abschnitt Dokumentlistensortierung eine Spaltenreihenfolge und eine Sortierreihenfolge aus.
    • Um den für die Bibliothek festgelegten Standarddokumenttyp zu ändern, klicken Sie im Abschnitt Dokumenttypen auf Ändern, wählen Sie einen Dokumenttyp aus und klicken Sie dann auf OK.
    • Um es Mitgliedern zu ermöglichen, bei einzelnen Dateien den Dokumenttyp zu ändern, wählen Sie das Kontrollkästchen Ermöglichen, dass Mitglieder den Standarddokumenttyp für Dateien ändern, die zu dieser Bibliotheks-App hinzugefügt werden aus.
    • Zum Aktivieren eines Entwurfsüberprüfungszyklus für Bibliotheksdateien:
      1. Wählen Sie im Abschnitt Entwurfsüberprüfung die Option Überprüfung erforderlich aus.
      2. Geben Sie im Feld Prüfer hinzufügen die Namen von einem oder mehreren Prüfern an.
      3. Um festzulegen, dass nur eine Prüfung notwendig ist, damit eine Datei hochgeladen werden kann, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Nur ein Prüfer erforderlich.
      4. Um festzulegen, dass die Person, die eine Datei übergibt, Prüfer hinzufügen kann, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Ermöglichen, dass Personen, die Entwürfe einreichen, Prüfer hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um Ihre Änderungen anzuwenden.