Bibliotheksansichten

Die Bibliotheksansichten bieten eine Möglichkeit, schnell auf Dateien zuzugreifen.

Übersicht

Sie können auf Bibliotheksansichten zugreifen, indem Sie über die Navigationsleiste eine Bibliothek oder eine verlinkte Bibliothek öffnen und dann aus der Liste Anzeigen eine Option auswählen. Die Option Dateien und Ordner ist standardmäßig ausgewählt.
Anmerkung: Bei verlinkten Bibliotheken wird der Filter Anzeigen nur in Implementierungen mit IBM® FileNet® Collaboration Services 2.0 oder neueren Versionen angezeigt. Der Filter wird von IBM Content Manager nicht unterstützt.
Tabelle 1. Bibliotheksansichten
Anzeigen Beschreibung
Dateien und Ordner Zeigt Dateien und Ordner auf der Stammebene der Bibliothek an.
Alle Entwürfe Alle Dateien, die im Entwurfsformat gespeichert oder zum Bearbeiten ausgecheckt sind.
Anmerkung: Diese Ansicht ist nur für Community-Eigentümer verfügbar.
Meine Entwürfe Dateien, die Sie im Entwurfsformat gespeichert oder zum Bearbeiten ausgecheckt haben.
Meine Entwürfe in Überprüfung Dateien im Entwurfsformat, die Sie zur Prüfung übergeben haben.
Anmerkung: Diese Ansicht ist nur bei aktivierter Entwurfsprüfung verfügbar.
Überprüfungsanforderungen Dateien im Entwurfsformat, die Ihnen zur Prüfung zugewiesen sind.
Anmerkung: Diese Ansicht ist nur bei aktivierter Entwurfsprüfung verfügbar und wird nur Community-Eigentümern und designierten Prüfern angezeigt.
Ihr Administrator kann außerdem die folgenden zusätzlichen Ansichten für verlinkte Bibliotheken konfigurieren. Wenn diese zusätzlichen Ansichten verfügbar sind, wird eine Schaltfläche Ansichten in der Benutzerschnittstelle angezeigt, wenn Sie eine verlinkte Bibliothek öffnen.
Tabelle 2. Ansichten bei verlinkten Bibliotheken
Anzeigen Beschreibung
Meine Entwürfe/Ausgecheckte Dokumente Dateien, die Sie im Entwurfsformat gespeichert oder zum Bearbeiten ausgecheckt haben.
Meine nicht abgelegten Dokumente Dateien, die in keinem Ordner abgelegt und daher nicht Bestandteil der Bibliothek sind.
Anmerkung: Auf dem FileNet-Server können Dokumente in mehreren Ordnern oder in keinem Ordner abgelegt werden.
Dokumente für die Unterlagen Dateien, bei denen erkennbar ist, dass Ihr Unternehmen sie für die Unterlagen benötigt.
Meine Dokumente Dateien, die Sie in die Bibliothek hochgeladen haben
Innerhalb der letzten Woche geänderte Dokumente Dateien, die Sie oder andere Community-Mitglieder in den letzten 7 Tagen (ausgehend von der aktuellen Uhrzeit) geändert haben.
Innerhalb des letzten Tages geänderte Dokumente Dateien, die Sie oder andere Community-Mitglieder in den letzten 24 Stunden (ausgehend von der aktuellen Uhrzeit) geändert haben.
Dokumente, zu denen meine Genehmigung ansteht Entwürfe, deren Eigentümer Community-Mitglieder sind, die Ihre Überprüfung und Genehmigung anfordern.
Meine Dokumente, zu denen eine Genehmigung ansteht Entwürfe, deren Eigentümer Sie sind und die zur Überprüfung übergeben wurden.
Alle lesbaren Entwürfe Entwürfe, deren Eigentümer Sie sind, und Entwürfe, deren Eigentümer Community-Mitglieder sind.