Dateiversionen verwalten

Über die Dateizusammenfassung können Sie Versionen einer Datei wiederherstellen und herunterladen sowie die Änderungsübersicht zu einer Version (mit einigen Enterprise Content Manager-Repositorys) anzeigen. Außerdem können Sie eine neue Version einer Datei hochladen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Versionskontrolle kann abhängig von Ihrem Enterprise Content Management-Server unterschiedlich funktionieren. Für Community-Bibliotheken und verlinkte Bibliotheken auf IBM® FileNet® Content Manager gibt es nur die automatische Versionskontrolle; Sie können keine Änderungsübersichten hinzufügen. Für verlinkte Bibliotheken auf IBM Content Manager gibt es unterschiedliche Arten von Versionskontrollen und Änderungsübersichten. Zu den unterschiedlichen Versionskontrollarten gehören:
  • Automatisch. Bei der automatischen Versionskontrolle wird jedes Mal, wenn Sie eine Datei bearbeiten, eine Version erstellt.
  • Manuell. Bei der manuellen Versionskontrolle können Sie bestimmen, ob Sie eine Version erstellen möchten.
  • Keine. Wenn keine Versionskontrolle festgelegt ist, können Sie keine Versionen erstellen.

Prozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um mit Dateiversionen zu arbeiten:
Klicken Sie auf eine Datei, um deren Übersichtsseite zu öffnen, und führen Sie dann je nach Bedarf die folgenden Schritte durch:
  • Um eine neue Version einer Datei hochzuladen, klicken Sie auf Neue Version hochladen.
    Anmerkung: Das Hochladen einer neuen Version gilt nicht für IBM Docs-Dateien.
  • Um eine Liste verfügbarer Versionen anzuzeigen, klicken Sie auf Versionen und führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:
    • Um eine vorherige Version der Datei herunterzuladen, klicken Sie neben der entsprechenden Version auf Herunterladen.
    • Um eine vorherige Version der Datei wiederherzustellen, klicken Sie neben der entsprechenden Version auf Wiederherstellen.
      Anmerkung: Das Wiederherstellen einer vorherigen Version gilt nicht für HCL Connections Docs-Dateien.
    • Um eine vorherige Version der Datei zu löschen, klicken Sie neben der entsprechenden Version auf Löschen.

  • Wenn HCL Docs implementiert ist und der Dateityp vom HCL Docs-Editor unterstützt wird, klicken Sie auf In Docs bearbeiten.