Wenn die Entwurfsprüfung aktiviert ist, müssen Sie neue oder aktualisierte Dateien zur Prüfung einreichen, bevor Sie sie in der Bibliothek veröffentlichen können.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Sie eine Entwurfsdatei zur Prüfung einreichen, wird die Datei gesperrt und Sie können keine Änderungen an ihr vornehmen. Bei Genehmigung des Entwurfs wird die Datei in der Bibliothek veröffentlicht. Wenn der Entwurf zurückgewiesen wird, wird die Datei an Sie zurückgesendet, sodass Sie sie aktualisieren und erneut zur Prüfung einreichen können.Wenn Sie weitere Änderungen an der Datei vornehmen müssen, während die Prüfung noch ansteht, können Sie die Prüfung stoppen, um die Datei entsperren und weiter daran arbeiten zu können.
Prozedur
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue oder aktualisierte Datei zur Prüfung zu übergeben.
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Laden Sie die Datei in die Bibliothek hoch, sofern sie nicht bereits hochgeladen ist.
- Klicken Sie auf den Namen der Datei, um deren Übersichtsseite zu öffnen.
- Klicken Sie auf Zur Überprüfung übergeben.
- Optional: Wenn die Option Prüfer hinzufügen verfügbar ist, klicken Sie auf den Link, um einen oder mehrere zusätzliche Prüfer für Ihre Datei zu designieren.
- Optional: Klicken Sie auf Einen optionalen Kommentar für den/die Prüfer eingeben, um eine Nachricht an die Dateiprüfer hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Abschicken.
Ergebnisse
Die designierten Dateiprüfer werden darüber benachrichtigt, dass Ihre Datei von ihnen geprüft werden muss.
Nächste Maßnahme
Wenn Sie die Datei weiter bearbeiten müssen, während die Prüfung noch ansteht, können Sie die Prüfung stornieren, indem Sie auf der Übersichtsseite der Datei auf Überprüfung stoppen klicken. Sie können die Datei erneut zur Prüfung einreichen, wenn Sie mit den Aktualisierungen fertig sind.
