Sie können Aktivitäten zu Ihrer Community hinzufügen, um den Community-Mitgliedern einen Bereich bereitzustellen, in dem sie Tasks zuordnen und Informationen sowie Ressourcen teilen können. Sie können allen Community-Mitgliedern Zugriff auf die Aktivität erteilen oder Sie können den Zugriff auf eine Untergruppe von Mitgliedern beschränken.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Das Erstellen einer Aktivität ist eine gute Möglichkeit, Aufgaben gemeinsam zu bearbeiten, Informationen zu einem Ereignis zu veröffentlichen und Besprechungen in einer Community zu organisieren. Das Erstellen einer Aktivität ist einfach: Klicken Sie auf eine Schaltfläche und füllen Sie ein Formular aus. Es gibt keine erforderlichen Felder. Sie können die Aktivität später bearbeiten, um Informationen hinzuzufügen oder zu ändern.
Prozedur
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Community-Aktivität zu erstellen.
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Klicken Sie auf der Seite Übersicht der Community im Bereich Aktivitäten auf Aktivität starten.
Wenn Sie die erste Community-Aktivität erstellen, wird der Link als Erste Aktivität erstellen angezeigt.
- Geben Sie in das Feld Name einen kurzen Namen ein, der den Zweck der Aktivität beschreibt.
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Geben Sie in das Feld Tags einen Tagbegriff ein.
- Gehen Sie anhand einer der folgenden Tasks vor, um Mitglieder zur Aktivität hinzuzufügen:
- So fügen Sie alle Community-Mitglieder zur Aktivität hinzu:
- Wählen Sie Allen Mitgliedern dieser Community Zugriff auf die Aktivität erteilen als: aus.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Feld Autor und wählen Sie dann Autor, Eigentümer oder Leser aus.
- So fügen Sie eine Untergruppe von Community-Mitgliedern zur Aktivität hinzu:
- Wählen Sie Nur den folgenden Community-Mitgliedern Zugriff auf die Aktivität erteilen als: aus.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Feld Autor und wählen Sie dann Autor, Eigentümer oder Leser aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen Mitgliedern, die Sie zu der Aktivität hinzufügen möchten.
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Geben Sie ein Ziel der Aktivität und ein Fälligkeitsdatum an.
- Klicken Sie auf Aktivitätsvorlage auswählen, um eine Liste mit verfügbaren Vorlagen abzurufen.
- Klicken Sie auf Speichern, um das Erstellen der Aktivität abzuschließen.
Ergebnisse
Fügen Sie Aktivitätseinträge und Aufgaben hinzu. Die Community-Mitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass sie zur neuen Aktivität hinzugefügt wurden.
