Dokumente in Bibliotheken organisieren

Verwenden Sie die App "Bibliotheken" zum Hochladen, Verwalten, Organisieren und gemeinsamen Bearbeiten von Community-Dateien.

Bibliotheken bieten die folgenden Content-Management-Funktionen:

Ein- und Auschecken. Checken Sie Dateien aus und bearbeiten Sie sie mithilfe persönlicher Entwürfe. Ausgecheckte Dateien werden gesperrt, um zu verhindern, dass andere Benutzer Änderungen daran vornehmen.
Versionssteuerung. Sehen Sie auf einen Blick, wer Inhalte aktualisiert hat, und führen Sie eine Rollback-Operation zu früheren Dateiversionen durch.
Dateiorganisation. Kopieren, verschieben und löschen Sie Dateien und verwenden Sie die Papierkorbansicht, um gelöschte Inhalte zu verwalten.
Entwurfsprüfung. Mitglieder können an geteilten Dateien zusammenarbeiten und diese einen etablierten Überarbeitungszyklus durchlaufen lassen, um die Genehmigung ausgewählter Mitglieder der Community zu erhalten.
Teilen. Community-Eigentümer können auf Dateiebene den Zugriff auf die Bibliothek festlegen, wodurch sie genauer steuern können, wer Inhalte bearbeiten darf.
Management von sozialen Inhalten. Sie können z. B. Tags verwenden, um Inhalte zu kategorisieren und das Abrufen von Dateien zu verbessern, und Sie können den anderen Mitgliedern Dateien empfehlen.
Dokumenttypen und -eigenschaften. Community-Eigentümer können den Standarddokumenttyp für eine Bibliothek festlegen; dadurch können sie einen festgelegten Satz an Informationen und Eigenschaften für Bibliotheksdateien angeben.
@Erwähnen von anderen Benutzern in Kommentaren zu Dokumenten in Bibliotheken.