如何共享和链接到我的文件?

HCL Verse®超越了简单的文件附件,允许您共享文件并链接到云中的文件夹。撰写消息时,您可以选择计算机中的文件或HCL Connections中的文件和文件夹。

您可以将计算机中的本地文件附加到邮件消息,或链接到Connections文件。Connections文件可以作为链接添加到邮件中,以便收件人始终可以访问最新版本。如果您的计算机上有文件但没有时间将其上传到Connections,您可以在撰写邮件时上传并链接到该文件。您还可以包含指向Connections Files 文件夹的链接。

您组织中拥有Connections帐户的人员将自动获得对您与其共享的文件和文件夹的访问权限。


附加或链接到文件或文件夹

附加来自云端的文件

链接到Connections中的文件夹

链接的文件和文件夹

此外,Verse 还为您提供了将计算机上的本地文件上传到Connections Files 的选项,并一步将其作为消息中的链接进行共享。

上传并共享文件

阅读消息时,您还可以直接在 Verse 中一键查看附件和Connections文件,以及下载、上传附件到“我的文件”,或查看Connections文件详细信息。如果您单击 Open Office 文档或Microsoft Office 演示文稿、电子表格或文档形式的附件,您也可以在下载之前查看该文件。

盒子 HCL Verse ®集成

如果您的系统管理员已启用它,您可以在撰写或查看邮件时与 Verse 无缝共享 Box 中的文件。撰写时,选择 Box 图标 从 Box 存储库中选择要附加的文件。您还可以使用 Box 附加文件夹和文件。

查看邮件时,单击任意文件附件或带有 Box 图标的位置链接 下载、预览或打开其在 Box 中的位置。