Come faccio a condividere e collegare i miei file?

HCL Verse® va oltre i semplici allegati di file consentendo di condividere file e collegarsi a cartelle nel cloud. Quando componi un messaggio, puoi selezionare file dal tuo computer o file e cartelle da HCL Connections .

Puoi allegare un file locale dal tuo computer a un messaggio di posta o collegarti a un file Connections . Connections I file possono essere aggiunti al messaggio come collegamenti in modo che i destinatari abbiano sempre accesso alla versione più recente. Se hai un file sul tuo computer e non hai avuto il tempo di caricarlo su Connections, puoi farlo e collegarti ad esso in un solo passaggio mentre componi il tuo messaggio. È inoltre possibile includere un collegamento alle cartelle dei file Connections .

Le persone della tua organizzazione che dispongono di account Connections ottengono automaticamente l'accesso ai file e alle cartelle che condividi con loro.


Allega o collega a un file o una cartella

Allega un file dal cloud

Collegamento a una cartella in Connections

File e cartella collegati

Inoltre, Verse ti dà la possibilità di caricare un file locale sul tuo computer in Connections Files e condividerlo come link nel tuo messaggio in un solo passaggio.

Carica e condividi un file

Durante la lettura di un messaggio, puoi anche visualizzare gli allegati e i file Connections direttamente in Verse con un clic, nonché scaricare, caricare gli allegati in I miei file o visualizzare i dettagli dei file Connections . Se fai clic su un allegato che è un documento Open Office o una presentazione, un foglio di calcolo o un documento Microsoft Office, puoi anche visualizzare il file prima di scaricarlo.

Scatola integrazione con HCL Verse®

Se il tuo amministratore di sistema lo ha abilitato, puoi condividere i file da Box senza problemi con Verse durante la composizione o la visualizzazione della posta. Durante la composizione, seleziona l'icona della scatola per scegliere un file dal repository Box da allegare. Puoi anche allegare cartelle e file, utilizzando Box.

Durante la visualizzazione della posta, fare clic su uno qualsiasi degli allegati file o sui collegamenti di posizione con l'icona di una casella per scaricare, visualizzare in anteprima o aprire la loro posizione in Box.