Wie teile und verlinke ich meine Dateien?

HCL VerseVerse® geht über einfache Dateianhänge hinaus, indem es Ihnen ermöglicht, Dateien zu teilen und auf Ordner in der Cloud zu verlinken. Beim Verfassen einer Nachricht können Sie Dateien von Ihrem Computer oder Dateien und Ordner von HCL Connections auswählen.

Sie können eine lokale Datei von Ihrem Computer an eine E-Mail-Nachricht anhängen oder einen Link zu einer Connections erstellen. Connections können als Links zur Nachricht hinzugefügt werden, sodass Empfänger immer Zugriff auf die neueste Version haben. Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer haben und keine Zeit hatten, sie auf Connections hochzuladen, können Sie dies tun und beim Verfassen Ihrer Nachricht in einem Schritt einen Link darauf erstellen. Sie können auch einen Link zu Connections Dateiordnern einfügen.

Personen in Ihrer Organisation, die über Connections Konten verfügen, erhalten automatisch Zugriff auf die Dateien und Ordner, die Sie für sie freigeben.


Hängen Sie eine Datei oder einen Ordner an oder verlinken Sie sie

Hängen Sie eine Datei aus der Cloud an

Link zu einem Ordner in Connections

Verknüpfte Datei und Ordner

Darüber hinaus bietet Ihnen Verse die Möglichkeit, eine lokale Datei auf Ihrem Computer in Connections Files hochzuladen und sie in einem Schritt als Link in Ihrer Nachricht zu teilen.

Laden Sie eine Datei hoch und teilen Sie sie

Beim Lesen einer Nachricht können Sie Anhänge und Connections Dateien auch mit einem Klick direkt in Verse anzeigen sowie Anhänge herunterladen, in „Meine Dateien“ hochladen oder Details zu Connections Dateien anzeigen. Wenn Sie auf einen Anhang klicken, bei dem es sich um ein Open Office-Dokument oder eine Microsoft Office-Präsentation, -Tabelle oder ein Dokument handelt, können Sie die Datei auch vor dem Herunterladen anzeigen.

Kasten Integration mit HCL VerseVerse®

Wenn Ihr Systemadministrator es aktiviert hat, können Sie beim Verfassen oder Anzeigen von E-Mails Dateien aus Box nahtlos mit Verse teilen. Wählen Sie beim Verfassen das Box-Symbol aus um eine Datei aus Ihrem Box-Repository zum Anhängen auszuwählen. Sie können mit Box auch Ordner und Dateien anhängen.

Klicken Sie beim Anzeigen von E-Mails auf einen der Dateianhänge oder Standortlinks mit einem Box-Symbol um sie herunterzuladen, in der Vorschau anzuzeigen oder ihren Speicherort in Box zu öffnen.