Com comparteixo i enllaço amb els meus fitxers?

HCL Verse ® va més enllà dels simples fitxers adjunts, ja que us permet compartir fitxers i enllaçar a carpetes al núvol. Quan redacteu un missatge, podeu seleccionar fitxers del vostre ordinador o fitxers i carpetes d' HCL Connections .

Podeu adjuntar un fitxer local del vostre ordinador a un missatge de correu o enllaçar a un fitxer de connexions. Connexions Els fitxers es poden afegir al missatge com a enllaços perquè els destinataris tinguin sempre accés a la darrera versió. Si teniu un fitxer a l'ordinador i no heu tingut temps de pujar-lo a Connections, podeu fer-ho i enllaçar-hi en un sol pas mentre redacteu el missatge. També podeu incloure un enllaç a les carpetes de fitxers de connexions.

Les persones de la vostra organització que tinguin comptes de Connections tenen accés automàticament als fitxers i carpetes que compartiu amb ells.


Adjuntar o enllaçar a un fitxer o carpeta

Adjunteu un fitxer del núvol

Enllaça a una carpeta a Connections

Fitxer i carpeta enllaçats

A més, Verse us ofereix l'opció de pujar un fitxer local al vostre ordinador a Connections Files i compartir-lo com a enllaç al vostre missatge en un sol pas.

Carregueu i compartiu un fitxer

Quan llegiu un missatge, també podeu veure fitxers adjunts i connexions directament a Verse amb un sol clic, així com baixar-los, carregar fitxers adjunts als meus fitxers o veure els detalls dels fitxers de connexions. Si feu clic a un fitxer adjunt que és un document de l'Open Office o una presentació, full de càlcul o document de Microsoft Office, també podeu veure el fitxer abans de descarregar-lo.

Caixa integració amb HCL Verse ®

Si l'administrador del sistema l'ha habilitat, podeu compartir fitxers de Box sense problemes amb Verse quan redacteu o visualitzeu el correu. En redactar, seleccioneu la icona Caixa per triar un fitxer del vostre repositori de Box per adjuntar-lo. També podeu adjuntar carpetes i fitxers mitjançant Box.

Quan visualitzeu el correu, feu clic a qualsevol dels fitxers adjunts o enllaços d'ubicació amb una icona de casella per descarregar, previsualitzar o obrir la seva ubicació a Box.