在没有因特网连接时,我该如何使用 Verse?

使用 HCL Verse,即使与因特网断开连接时,您仍可以完成工作。您可以设置 HCL Verse 邮件以在离线情况下读写邮件,而且在您再次连接到因特网时,它会自动发送您的邮件。

要开始操作,可通过个人档案图片下的我的个人档案下拉菜单选择邮件和日历设置来设置离线邮件。向下滚动到离线邮件部分,单击设置离线邮件

使用显示的菜单来配置离线设置。最多可同步 30 天的邮件。

配置离线邮件后,该设置可能需要在几分钟后才会生效,然后您可以开始使用离线方式。在该设置生效后,可以通过从我的个人档案下拉菜单中选择离线工作来随时切换到离线方式。在您联机后,如果有因特网连接,那么您的离线邮件每 15 分钟同步一次。您还可以从我的个人档案下拉菜单中选择离线刷新来手动同步。当您准备好重新联机时,可从我的个人档案下选择离线工作
注: 如果没有因特网连接,那么也可以通过启动浏览器并输入 HCL Verse URL,利用 HCL Verse 在离线方式下工作。最好是将此 URL 设为书签,这样在没有因特网连接时就可以直接使用它而不必记住它。

离线功能

在离线的 Verse 中,并非所有功能都可用。以下是一些示例:
1. HCL Verse 离线支持
Verse 功能 离线支持

附件

  • 不支持下载和查看附件。

讨论串中的邮件

  • 可以将讨论串中的邮件视为单封邮件(如果不是七天内的下载数据,那么讨论串可能只是其中一部分)
  • 在离线方式下,无法在讨论串中的邮件和非讨论串中的邮件之间切换
  • 讨论串中的邮件数的相关信息不可用

文件夹

  • “收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”、“所有文档”、“废纸篓”和定制文件夹全部可用
  • 可以将邮件移动到某个文件夹中
  • 离线时,无法创建新文件夹

日历栏

  • 无法从日历栏中打开或创建完整的日历项
  • 无法创建新的邀请
  • 可以显示日历邀请,但无法接受/拒绝日历邀请

“需要我操作”和“等待他人操作”

在七天同步期内,可以搜索和查看现有的“需要我操作”和“等待他人操作”项,以及将项目标记为完成或将项目添加到任一类别。

重要人员

  • 可以查看您的重要人员的最新邮件
  • 建议的人员仅在联机时可用
  • 离线时,添加/移除重要人员的功能不可用

搜索

  • 离线时可以进行搜索,可按日期、文件夹或人员过滤结果。