¿Cómo pueden ayudarme las carpetas a mantener el orden?

Las carpetas proporcionan una manera ligera de organizar sus mensajes. Las operaciones de carpeta en HCL Verse®, como mover mensajes a una carpeta, se traspasan a HCL Notes® y HCL iNotes®, y las operaciones de carpeta en estos clientes se traspasan a Verse.

Cuando inicia sesión por primera vez en Verse, la vista de Carpetas está contraída de manera predeterminada. Para ver el árbol de carpetas completo, haga clic en el botón "Ver u ocultar carpetas" .

Desde aquí, puede trabajar con sus carpetas y mensajes. Además, si hace clic en una carpeta, esta se añadirá como filtro en la barra de Búsqueda, y la lista de mensajes mostrará todos los correos en dicha carpeta.

También puede buscar una carpeta concreta utilizando el recuadro de entrada Buscar carpeta

Si desea crear una nueva carpeta de nivel superior, simplemente haga clic en el enlace "Nueva carpeta".

Carpetas
Cuando pasa el puntero sobre una carpeta que usted ha creado, el botón "Editar" mostrará . Haga clic en él para mostrar las opciones adicionales de carpeta, que incluyen:
  • "Renombrar" - Cambia el nombre de la carpeta.
  • "Añadir subcarpeta" - Crea una subcarpeta debajo de la carpeta seleccionada.
Existen dos maneras de mover o añadir mensajes a una carpeta:
  • Arrastre los mensajes a una carpeta utilizando el ratón.
  • En la vista de mensajes o la lista, haga clic en el botón "Mover a carpeta".

    Si hace clic en el botón "Mover a carpeta" aparecerá la opción "Mover a panel de carpeta". Puede escribir el nombre de la carpeta en la barra "Buscar carpeta" o seleccionar la carpeta deseada de la lista.

Existen dos maneras de eliminar mensajes de una carpeta:

Con la búsqueda actual limitada a una carpeta concreta, puede hacer que aparezca el botón "Eliminar de la carpeta" pasando el ratón sobre un mensaje. Si hace clic en el botón, el mensaje se eliminará de la carpeta.

Además, en la vista de mensajes, los chiclets muestran en qué carpeta o carpetas se encuentra el mensaje actual. Haga clic en el icono "Eliminar de la carpeta" en el chiclet para eliminar el mensaje de la carpeta seleccionada.

Seleccionar de carpetas sugeridas

A medida que añade o mueve un mensaje a una carpeta, Verse sugiere cuáles seleccionar en función de las carpetas que ha utilizado anteriormente: