Imputations au programme ou projet source

Lorsque vous ajoutez une ligne de facture, vous l’associez à un programme ou un projet dans la zone Projet source ou Programme. Une fois la facture payée, Unica Plan inclut le montant des lignes de la facture dans le budget du programme ou du projet.

Unica Plan ajoute ou soustrait le montant de la ligne de facture dans la zone Total réel de l'onglet Budget du projet source ou du programme. La zone Total réel représente le montant des fonds utilisés dans le budget. Le total réel comprend toutes les factures payées contenant les lignes liées au projet.

Par exemple, si une facture contient une ligne de $75 que vous associez au projet 1, le total réel de l'onglet Budget du projet 1 augmente de $75 une fois la facture payée.

Si une facture contient une ligne de -$75 (indiquant un crédit) associée au projet 1, le total réel de l'onglet Budget du projet 1 diminue de $75. Si le total réel était de $200 avant le crédit, il passe à $125.

Remarque : Selon la façon dont votre administrateur configure vos modèles de facture, le fait de marquer la facture comme Payable peut déclencher un processus d'approbation.