Page Nouvelle facture

Le tableau suivant décrit les zones disponibles dans la page Nouvelle facture.

Tableau 1. Zones de la page Nouvelle facture
Zone Description
N° de facture Entrez un numéro de facture :
  • Un numéro qui vous est fourni par un prestataire ou fournisseur externe dans un facture papier
  • Un numéro d'origine basé sur schéma du code de votre société pour les factures internes ou les notes de frais
Remarque : Il n'est pas nécessaire que les numéros de facture soient uniques dans toutes les factures d'Unica Plan, mais ils doivent être uniques parmi toutes les factures d'un fournisseur particulier.
Nom du fournisseur Sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.

Unica Plan Cette liste est remplie par les administrateurs . Si vous ne parvenez pas à retrouver un fournisseur dans la liste, prenez contact avec votre administrateur.

Propriétaire(s) Cliquez sur Ajouter/supprimer des membres pour ajouter ou supprimer des propriétaires. Par défaut, cette zone contient le nom de la personne qui a créé la facture.
Règle de sécurité Sélectionnez la stratégie de sécurité de la facture dans la liste déroulante.

La valeur par défaut est Globale.

N° de bon de commande Entrez le numéro du bon de commande associé à la prestation en cours de facturation. En règle générale, cette valeur est un numéro interne à l'entreprise. Dans certains cas, le numéro du bon de commande permet d'assurer le suivi des factures pré-approuvées.
Date de facture Entrez la date de facturation de la facture ou sélectionnez-la sur le calendrier.
Date d'échéance Entrez la date à laquelle le fournisseur attend un paiement ou sélectionnez-la sur le calendrier.
Autres remarques Entrez des commentaires ou des remarques sur la facture.
Conditions de paiement Entrez des remarques relatives au paiement.