Description des zones de la page Modifier les éléments de ligne de facture

Le tableau suivant décrit les zones disponibles dans la page Modifier les éléments de ligne de facture.

Tableau 1. Zones de la page Modifier les éléments de ligne de facture
Zone Description
Description de l'élément Saisissez une description pour la ligne.
Remarque : La zone # se remplit automatiquement lorsque vous créez un élément de ligne.
Projet ou programme source Cliquez sur la liste déroulante pour rechercher un projet ou un programme auquel l'élément de ligne de facture est associé.

Dans la boîte de dialogue Sélectionner un élément effectuez les opérations suivantes :

  1. Dans la zone Chercher par nom ou code, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour rechercher un type particulier d'élément, sélectionnez Projet ou Programme.
    • Pour rechercher un projet ou un programme spécifique, entrez une chaîne de recherche.
    • Pour rechercher tous les projets ou les programmes, laissez cette zone vide et cliquez sur Chercher.
  2. Sélectionnez un projet ou un programme dans la liste Résultats de recherche.
  3. Cliquez sur Sélectionner pour fermer la boîte de dialogue et ajouter le projet ou le programme sélectionné à l'élément de ligne.
    Remarque : Cette zone doit être renseignée pour faire passer une facture à l'état Payable. Lorsque la facture est à l'état Payé, son montant est imputé à la zone Total réel de l'onglet Budget du projet ou du programme source.
Compte source Cliquez sur la liste déroulante pour effectuer une sélection parmi tous les comptes activés. Les fonds correspondant à cet élément proviennent du compte sélectionné.
Remarque : Lorsque la facture est à l'état Payé, son montant est imputé aux informations récapitulatives du compte source.
Catégorie de coût Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une catégorie de coût activée.
Coût par unité Entrez le montant de l'élément de ligne.
Qté Entrez la quantité d'éléments de ligne.
Coût Affiche le coût total de l'élément de ligne. Le système calcule cette zone une fois que vous entrez des valeurs dans les zones Coût par unité et Qté.