Marquage d'une version de budget comme "en cours d'utilisation"
La version de budget active ou finalisée d'un plan, d'un programme ou d'un projet est la version "en cours d'utilisation". Unica Plan étend cette version en aval aux objets enfant liés, et en amont aux objets parent liés.
Avant de commencer
Remarque : Pour créer, modifier, supprimer, mettre à jour et marquer en cours d'utilisation, vous devez disposer du droit d'accès de sécurité « Modifier l'onglet de budget ».
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsque vous utilisez les versions d'un budget, tenez compte des restrictions suivantes :
- Une seule version peut être active ou finalisée à la fois.
- La version de budget par défaut est active et en cours d'utilisation pour les nouveaux plans, programmes et projets.
- Après avoir finalisé une version, vous ne pouvez plus activer de versions.
- Après avoir finalisé une version, vous pouvez finaliser une version différente, mais vous ne pouvez plus enlever l'état finalisé de toutes les versions. Une fois que vous avez une version définitive, une version de cet exercice fiscal doit toujours avoir l'état finalisé.
Remarque : Lorsque vous passez à une nouvelle version d'Unica Plan, le budget précédent est automatiquement finalisé.
Procédure
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Accédez à la version que vous voulez activer ou finaliser en cliquant sur son nom dans la liste déroulante des versions (
). Le nom de la version actuellement sélectionnée apparaît en rouge dans la liste déroulante.